Assistant d'agence
- RH / Formation - Accueil physique et téléphonique : répondre aux besoins des candidats et intérimaires, dépos d'un CV, les postes à pourvoir, la mutuelle, le CET, expliquer un bulletin de paie.
-Recrutement: Prise des commandes clients par téléphone où mail, analyse des demandes, rédaction et publication des annonces d'emploi, sourcing sur ANAEL et les jobboards, préqualification téléphonique, compte rendu, contact avec les managers pour savoir la décision, réponse aux candidats, mise à jour du dossier du candidat, rencontre physique avec le candidat et debriefing sur l'organisation de la mission.
- Événement : gestion d'un stand au forum de l'emploi.
- Administration du personnel : Gestion des visites médicales, rédaction des contrats de travail (prolongation, modification et arrêt) , gestion des DUE, gestion des dossiers administratifs intérimaires et candidats (dossier d'inscription, carnet d'agence, carnet sécurité, test sécurité, fiche métier, demande en préfecture pour le titre de séjour), gestion des bons de commandes clients, gestion des tickets restaurants et des acomptes.
- Logiciels : ANAEL (gestion du personnel, prospect client, commande contrat et coffréo pour déposer et recevoir les contrats de mission et de mise à disposition + facture et bulletin de paie), PHILEO (gestion des candidats et intérimaires, gestion des retours de réponses aux candidats pour un poste, répondre aux messages, création et publication des annonces d'emploi, créer et insérer une société + contact dans la base), COFFREO, PACK OFFICE, JOBBOARDS