Anne-Emmanuelle Magdelain - WIZBII Anne-Emmanuelle Magdelain a publié son profil professionnel sur WIZBII. A M

Anne-Emmanuelle Magdelain

Chargée d'affaires-Cherche poste chef de projet événementiel

32 ans • Paris

Résumé

Volontaire et très dynamique, j’ai à cœur de m’investir dans des projets porteurs de sens. Mes expériences scolaires, professionnelles et associatives soulignent ma capacité à gérer des projets, ma polyvalence et mon sens de l'engagement. Après une classe préparatoire littéraire et un Master en traduction, communication et management interculturels, j'ai intégré le Service Exposants de Viparis, 1ère infrastructure d'accueil de congrès et salons en Europe et acteur responsable engagé dans le développement durable.

Compétences

rédactiongestion de projetsorganisation d'événementstraductiontrilinguePack Office

Expériences

Chargée d'affaires au Service Exposants

- MaintenantEvénementiel- Assure l’interface avec l’organisateur lors de la définition des besoins de prestations délivrées aux exposants, la commercialisation de celles-ci et l'accueil sur site. - Conseille les exposants, promeut et vend les prestations VIPARIS, concourant ainsi au développement du chiffre d’affaires et à la satisfaction du client. - Veille au bon déroulement de la manifestation en coordination avec les différents services de la Direction des Sites et des Opérations et participe activement à la mise en œuvre de la démarche qualité Viparis. Missions principales : - Analyser la manifestation, recueillir les besoins du client organisateur et le conseiller afin de déterminer les prestations pertinentes à proposer aux exposants et délivrer ainsi un service adapté et de qualité - Transmettre à la cellule WEB les éléments nécessaires à l’élaboration et la personnalisation du catalogue sur le site de commandes en ligne - Assurer un accompagnement de proximité des clients et décorateurs VIP - Établir ou faire établir les devis de prestations ; Négocier/piloter en direct les prestataires - Suivre les niveaux de commandes pour chaque manifestation, prendre en charge les appels techniques, mettre en place une démarche commerciale active et effectuer les relances - Tenir informé l’organisateur des actions en cours et participer aux réunions de préparation et post-manifestations - Prévoir et gérer la mise en place de renforts externes (assistants techniques mobiles, hôtes) - Assurer un suivi de la relation clients sur site (organisateur/exposants) et vérifier la qualité des prestations délivrées - S’assurer de la satisfaction des clients, participer au développement de l’image et de la démarche qualité de VIPARIS - Effectuer les tâches administratives et le reporting inhérents à la fonction et se conformer aux process internes - Participer à l'élaboration du budget. Qualités/compétences développées : Gestion de la relation clients, sens de l'analyse et de la coordination, autonomie.

Assistante chef de projet événementiel

- Evénementiel- Contribution à l'élaboration de recommandations pour répondre à des appels d'offre : analyse de briefs ; développement de concepts en fonction des cibles, objectifs de l'événement, et contraintes des clients ; construction de budgets, etc. - Organisation d'une convention interne pour 400 employés d'Eau de Paris au sein d'une usine (site Vigipirate) depuis la phase de réponse à l'appel d'offres jusqu'au démontage de l'événement : création et mise en place d'un team-building, sélection de prestataires, gestion des hôtes d'accueil, des animateurs et des bénévoles, etc. - Promotion et mise en place de pratiques éco-responsables (ex : participation à la réflexion du collectif Éco-événements et rédaction du compte-rendu de réunion ; développement d'initiatives favorisant la préservation de l'environnement, l'intégration de la dimension sociale et la prise en compte de l'économie responsable sur un événement) - Analyse de l'organisation structurelle, graphique et spatiale de l'information sur des sites Internet et élaboration de recommandations pour le site de l'agence Qualités/compétences développées : Écoute, inventivité, rigueur, négociation.

Assistante chef de projet événementiel

- Evénementiel- Recherche et sélection de lieux, - Coordination des prestataires européens, - Organisation logistique des événements, - Gestion des intervenants et des participants. Qualités/compétences développées : Réactivité, gestion des priorités, engagement pour les clients et l’agence.

Chargée de communication et production événementielle

- EvénementielProduction et communication d'événements culturels : - Organisation et mise en place de l'intégralité d'un festival de musique, - Rédaction d'un bilan d'activité concernant celui-ci, - Création de tous les supports de communication pour annoncer un concert. Qualités/compétences développées : Polyvalence, efficacité, esprit d'initiative, créativité, travail en équipe, gestion des imprévus, du manque d'information et de délai.

Chargée d'animation & événementiel

- Hôtellerie - Restauration- Élaboration de programmes d'animation pour enfants, adolescents et adultes. Capacité d'adaptation à la demande. - Participation à la mise en place et l’animation des activités ludiques, touristiques et sportives proposées aux clients. - Information des clients sur les activités touristiques, sportives et culturelles de l’hôtel et de la région. - Accueil événementiel et encadrement des prestations extérieures. Qualités/compétences développées : Capacité d'adaptation, créativité, force de proposition, sens des responsabilités.

Événementiel et communication interne

- Administration- Réception des étudiants, orientation et information. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier, secrétariat. - Participation à la programmation et l'organisation des événements de l'école.

Animatrice commerciale Sony au Virgin Megastore des Champs-Élysées

- Ventes- Accueil des clients sur l'espace d'animation. - Démonstration du fonctionnement des produits hi-tech Sony du rayon jeu vidéo. - Explication des caractéristiques des produits et indication de leur positionnement concurrentiel. - Gestion des tests du produit et distribution de gadgets. - État des stocks.

Assistante de la responsable Formation continue Premier degré

- - Assistante sur le projet réseau anglais type Comenius (réseau européen sur les problématiques de l’enseignement d’une langue vivante étrangère en primaire) : recherche de manuels scolaires adaptés, partenaires, lieux de réunion ; entretiens avec des responsables Comenius et des prestataires. - Constitution du catalogue des formateurs 2010-2011. - Participation à l'organisation de la session pédagogique d'été et présence sur place (événementiel).

Formations

Master 2 de traduction, communication et management interculturel- Isit - Institut Supérieur De Traduction, Communication Et Management Interculturels

2013 - 2015 Paris, France, ParisGestion de projet / Produit, Community Management, EnseignementGestion de projets : -> Missions de consulting junior - Élaboration de la stratégie de communication digitale d’un collectif artistique et culturel. - Projet d'innovation pour l'entreprise de robinetterie design de luxe THG. -> Études au sein d'entreprises - Style de management du cabaret Le Lido - Détachement de salariés seniors de grand groupe dans d'autres structures -> Simulation de gestion d'entreprise de téléphonie grand public. Mémoires sur l'organisation d'événements éco-responsables et la communication RSE. Diplôme de Traduction français-anglais-espagnol. Diplôme d'Interprétation de liaison espagnol. Diplômes de Langue des affaires des Chambres de Commerce et d’Industrie franco-britannique et franco-espagnole. Cours de prise de parole professionnelle et de traduction français/anglais/espagnol, technique de prise de notes (interprétation de liaison), correction et révision de textes, communication, marketing, management, gestion, comptabilité, économie, géopolitique. Activités et associations : - Fitness et danses de salon et latines - Implication au sein d'euforia France (coordination de l'association, gestion des RH et organisation d'événements) - Chargée de mission Solidar'ISIT - Tutorat auprès de réfugiés (association SINGA) - Simulation de l'ONU à l'UNESCO - Édition graphique pour l'association Afro&Co

Licence, Traduction et Interprétation- Universidad de Granada

2013 - 2013 Granada, Provincia de GranadaEnseignement, Community ManagementCommunication : locution radiophonique et télévisée Traduction divulgation, pour les médias et le tourisme (espagnol -> anglais) Traduction audiovisuelle (français -> espagnol) Interprétation consécutive et de liaison (français -> espagnol et anglais -> espagnol) Interprétation simultanée (français -> espagnol et anglais -> espagnol) Italien (niveau A2)

Licences (Bac+2) LLCE anglais et LLCE espagnol validées par l’université Paris III Sorbonne Nouvelle - Domaine d’études Lettres, Anglais, Espagnol, Histoire, Géographie- Classe Préparatoire Littéraire Du Lycée Chaptal, Paris (France)

2009 - 2011 Paris, France, ParisEnseignement, RH / FormationActivités et associations : Badminton et volley-ball avec l'Association sportive de Chaptal. Aumônerie des classes préparatoires, journées mondiales de la jeunesse (JMJ) à Madrid.

Mes qualités

Communicant·e
Esprit d'analyse
Positif·ve
Esprit d'équipe

Langues parlées

  • Français

    Langue maternelle

  • Anglais

    Professionnel

  • Espagnol

    Professionnel

  • Italien

    Notions

Expériences Extra Professionnelles

Interprète de liaison

Ccfd - Terre Solidaire
-

Interprétation français -> espagnol et espagnol -> français - Lors des conférences données par un membre du Centre de recherches et de promotion de la paysannerie (CIPCA), pour expliquer à un public français les projets mis en place en Bolivie par les acteurs locaux à l'aide des financements apportés par le CCFD ; - Au quotidien pour accompagner le partenaire bolivien. Qualités/compétences développées : Écoute, capacité d'adaptation, ponctualité.

Faire de chaque avenir une réussite.
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