Anaïs David - WIZBII Anaïs David a publié son profil professionnel sur WIZBII. A D

Anaïs David

En recherche active d'un poste de secrétaire administrative

34 ans • Évreux

Résumé

Bonjour ! Attirée par la sociologie, j’aime être à l’écoute des autres et de leurs besoins. J’ai un goût prononcé pour l’échange et le partage d’idées, contribuant à un travail d’équipe efficace. Je suis créative et dynamique, en sachant prendre des initiatives constructives lorsque la situation se porte à moi.

Compétences

microsoft wordmicrosoft excelmicrosoft outlookpégaseGTAlotus

Expériences

Secrétaire commerciale

- AdministrationAccueil client téléphonique : présentation à la clientèle des produits et services commercialisés par l'entreprise, relance et suivi des dossiers clients Secrétariat : Création et envoi de factures, opération de classement, frappe et mise en forme de documents Organisation Gestion planning Prise de rendez-vous Organisations des déplacements de techniciens

Hôtesse d'accueil administrative

- AdministrationAccueil visiteurs : rendez- vous clients, délégations étrangères, visites collectives Renseigner et orienter les clients vers les espaces de réception Création de badge Secrétariat (bureaux de l'Officier de Sécurité en chef) opérations de classement, frappe et mise en forme de documents consulter, rentrer et actualiser les données sur informatique . création des dossiers des nouveaux arrivants, envoie des avis de sécurité Comptabilité : tenir à jour des données, statistiques sur Excel Organisation de visites collective (tout le travail en amont + accueil des groupes) gestion des salles de réunions / commande taxis

Hôtesse d'accueil multi-sites

- AdministrationAccueil physique et téléphonique : Accueil visiteurs : rendez- vous clients, délégations étrangères, visites collectives. Renseigner et orienter les clients vers les espaces de réception Le standard (min 300 appels/jour) Secrétariat : effectuer l'enregistrement, le tri, et la collecte du courrier consulter, rentrer et actualiser les données sur informatique : inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, création de badge Organisation : gestion des salles de réunions commande de taxis, coursiers, et plateaux repas

Hôtesse d'accueil

- AdministrationAccueil physique et téléphonique : Accueil visiteurs : rendez- vous clients, délégations étrangères, visites collectives. Renseigner et orienter les clients vers les espaces de réception Le standard (min 300 appels/jour) Secrétariat : effectuer l'enregistrement, le tri, et la collecte du courrier consulter, rentrer et actualiser les données sur informatique : inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, création de badge Organisation : gestion des salles de réunions commande de taxis, coursiers, et plateaux repas

Apprentie assistante manager

- AdministrationAchat : process et suivi d’un bon de commande, contacts fournisseurs, élaboration et suivi du budget du service Organisation : de réunions, déplacement à l'étranger et séminaire Équipe : Relai et transmission d'informations Administratif : création et suivi d'un système d'archivage par ordre de missions

Formations

c3 cfa

2012 - 2013 Antony, Hauts-de-SeineAdministration

Bac professionnel Commerce- Lycée Professionnel Théodore Monod

2006 - 2009 Antony, France, AntonyVentes

Mes qualités

Persévérant·e
Réactif·ve
Rigoureux·se
Communicant·e

Langues parlées

  • Français

    Langue maternelle

  • Anglais

    Professionnel

Faire de chaque avenir une réussite.
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