Amandine MICHEL-AVELLA - WIZBII
Amandine MICHEL-AVELLA a publié son profil professionnel sur WIZBII. A M
Amandine MICHEL-AVELLA
Documentaliste
32 ans • Grenoble
Expériences
Chargée de traitement documentaire à la Bibliothèque Universitaire des Sciences
- Maintenant- Service au public (Assurer l'accueil, l'orientation de l'usager, les prêts/retours, ...)
- Signalement, archivage et diffusion des thèses électroniques
- Participation au signalement et au traitement des périodiques
- Participation à l'inventaire de dons de monographies faits au Service du patrimoine de la BU
Assistante administrative
- - Accueil physique et téléphonique
- Envoyer aux stagiaires les documents relatifs à la formation (devis/plan de formation/calendrier de formation/synthèse de positionnement)
- Renseigner les documents de financement et les transmettre au financeur
- Préparer les documents administratifs, contractuels et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire/attestation d’entrée en formation/calendrier/attestation de compétence)
- Utiliser le logiciel interne « Progré » pour la saisie des informations (conventions/planification/suivi des heures réalisées par les stagiaires et les formateurs)
- Assurer le traitement des rémunérations des stagiaires
- Envoyer les relevés d’heures aux financeurs, entreprises ou prescripteurs
- Préparer les éléments de facturation
Gestionnaire GED
- - Animation du portail Intranet des 3 ex-banques régionales (Alpes, Loire et Lyonnais, Massif Central)
- Participation à la création du nouveau portail Intranet mutualisé AURA
- Mise en forme de la documentation interne à la banque (Procédures, modes opératoires et fiches produits)
- Alimentation de la GED dans Filenet P8
- Formation et assistance aux collaborateurs sur le nouveau portail et sur la nouvelle base documentaire AURA
- Aide au déploiement de l'assistante virtuelle "SAM" de niveau 1
- Logiciels utilisés : SharePoint, Filenet P8, Pack Office et Livingactor Assistant
Assistante gestion documentation
- - Gestion de la documentation fournisseur pour constituer le dossier constructeur
- Alimenter et gérer la bibliothèque virtuelle de documents techniques numériques
- Logiciels utilisés : Microsoft Dynamics AX, EPDM-SOLIDWORKS
Chargée d'ingénierie documentaire
- Gestion de la base de données RAF (Rhône Alpes Formation) qui référence l'offre de formation continue de la région :
- Mise à jour des organismes et des actions de formations déjà référencés dans la base
- Gestion des demandes de référencement de nouveaux organismes et de nouvelles actions de formations.
Formations
Licence métiers des Bibliothèques, de la Documentation et des Archives Numériques (BDAN)- IUT2