Aïda RAVAT - WIZBII Aïda RAVAT a publié son profil professionnel sur WIZBII. A R

Aïda RAVAT

Secrétaire administrative

31 ans • Saint-Denis

Résumé

Jeune, dynamique et prête de nouveau à acquérir davantage d'expériences professionnelles, je souhaite vous apporter mon savoir-faire et pourquoi pas mes idées. J'ai pu exercer mes fonctions en tant que secrétaire administrative et chargée de clientèle dans divers secteurs d'activité (commerce, radio et éducation nationale). Grâce à ces expériences j'ai pu développer des qualités d'adaptation, une bonne gestion du stress ainsi que ma polyvalence. Je souhaite trouver une entreprise me donnant la chance de montrer mes capacités mais aussi la possibilité de me former pour acquérir des compétences.

Compétences

AccueillirRecevoir Et Orienter Le ClientReccueillir Et Transmettre L'informationClasser Les Documents Et Fonds Documentaires D'une ActivitéProcéder à L'enregistrement Du CourrierMise à Jour Des Documents Informatiquetechnique de prise de notesRéaliser Le Suivi Administratif Du PersonnelPlanifier Des Rendez-vousLogiciel De Traitement De Textegestion de l'agendaVérifier Les Conditions D'éxecution D'un ContratDéfinir Les Besoins En Approvisionnementsuivre l'état des stocksfacturationContrôler La Mise En Place Des Articles En MagasinEnregister Les Données D'une CommandePréparer Les CommandesPrincipe De La Relation ClientRelance Des ImpayésMise à Jour Et Contrôle Des Dossiers Contentieux

Expériences

Secrétaire administrative

- AdministrationAccueil physique et téléphonique, Traitement des mails, Gestion du courrier, Classemenent/archivage, Gestion de l'agenda, Gestion administrative du personnel de direction et du personnel enseignant (arrêts, absences, convocations, diverses demandes), Bordereaux de transmission (HSE, demandes syndicales...), Préparation de dvierses commissions (CA, discipline, éducative, hygiène et securité, permanente, pédagogique), Préparation des documents liés aux examens (BAC, BTS)

Chargée de clientèle

- Accueil physique et téléphonique, Gestion du stock (approvisionnement consommables), Gestion du courrier arrivé Mise à jour des documents numériques (jeux, sms)

Secrétaire assistante

- AchatsAccueil physique, Réception et transmission du courrier, Traitement des mails, Gestion des absences du personnel, Passage des commandes fournisseurs, Création d'articles sur logiciel RAV (logiciel de gestion commandes), Varification de la mise en place des articles en magasin, Réception, contrôle et enregistrement des factures, Effectuer les relances (articles manquant, anomalies factures),

Secrétaire assistante

- Accueil physique, Classement et archivage des fonds de dossiers Constitution et mises à jour de dossiers contentieux ( Procéder aux relances clients (impayés) Enregistrement des chèques impayés Proposer d'autres moyens de paiement

Secrétaire

- VentesAccueil téléphonique, Procéder à la vérification et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs

Secrétaire standardiste

- Accueil physique et téléphonique (standard multiple) Réception et transmission du courrier arrivé selon les services, Affranchissement du courrier départ en respectant la règlementation, Traitement des commandes de consommables, Enregistrement numérique des paiement par chèque, virement (tableau excel)

Formations

Lyccée professionnel Julien de Rontaunay

2008 - 2010 Saint-Denis, Seine-Saint-DenisAdministration

Mes qualités

Communicant·e
Positif·ve
Curieux·se
Réactif·ve

Langues parlées

  • Anglais

    Notions

  • Langue des signes

    Notions

Faire de chaque avenir une réussite.
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