Chargée de formation
- RH / Formation - suivi administratif des formations au sein de la DRFIP33
- organisation des sessions de formation
- utilisation d'un logiciel de gestion de la formation
- utilisation pack office
Adeline Bossuet
En recherche de poste : assistante administrative/ direction
29 ans • Bordeaux
Résumé
Ayant une expérience d'un an au sein de la société Orange dans le cadre d'un titre d'assistante de direction en alternance, je souhaiterai continuer dans cette voie et trouver un emploi d'assistante de direction/administrative/formation
Compétences
Expériences
Assistante de direction
- Administration Activités liées à une Ecole Métier (800 personnes) et à la gestion de la formation du Pôle
Planification des formations 2016 (Ecole Métier : 70 sessions)
Création et envoi des supports d’inscription aux différents correspondants de formation
Réservation des salles. Demande d’impressions des supports de cours.
Récolement de l’ensemble des participants. Inscriptions centralisées sur les différents modules, traitement de la formation sur le logiciel professionnel de traitement de la formation
Récupération des évaluations sur le logiciel professionnel pour envoi aux formateurs et responsable de l’Ecole Métier
Création et alimentation des tableaux de bord sur Excel
Activités de secrétariat de la Direction
-Pour le directeur du Pôle (à distance)
Gestion de son agenda
Programmation de ses réunions
Prise en charge de ses déplacements
- En local (site de Pessac)
Gestion des déplacements des responsables et des salariés le souhaitant
Communication : participation au groupe de communication du site (organisation réunions thématiques, réunions plénières inter-sites, journée de convivialité)
Travaux de ressources financières et de logistique du site de Pessac
Participation aux demandes d’intervention pour les travaux de logistique
Participation aux demandes d’achats et réception des commandes et à l’approvisionnement logistique
Formations
Titre assistante de Direction- Icfa
2015 - 2016 Administration
BTS Economie Sociale Familiale- Lycée Bel Orme
2012 - 2014 Services à la personne Travail social
Mes qualités
Langues parlées
Anglais Intermédiaire
Mes souhaits
Un tour du monde