Assistante de direction
- Administration - Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Présidence
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de crédit
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions chefs de services…)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
fournitures
COMPETENCES
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement