Assistant(e) RH (H/F)

Description de l'offre

Zodiac Aerospace est un leader mondial des équipements et systèmes aéronautiques pour les avions commerciaux, régionaux et d’affaires, ainsi que pour les hélicoptères et le spatial. La société développe et fabrique des solutions de pointe pour améliorer le confort et les installations à bord ainsi que des systèmes de haute technologie afin d'améliorer la performance des avions et la sécurité des vols. Zodiac Aerospace, filiale de Safran * depuis février 2018, emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 5,1 milliards d’euros au 31 août 2017. ZodiacAerospace est une société cotée sur Euronext Paris.

Notre force réside depuis plus d'un siècle dans notre esprit d'entrepreneur, notre rigueur et notre faculté d'adaptation. Tous les collaborateurs de Zodiac Aerospace, anciens comme nouveaux, partagent cet état d'esprit et savent conjuguer sens des responsabilités, compréhension des enjeux, prise de risque calculée, rapidité de décision, flexibilité, et transparence.

* Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l’espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d’activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Avec Zodiac Aerospace, le Groupe compte plus de 91 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires qui s’élèverait à environ 21 milliards d’euros (pro-forma 2016).
Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Pour plus d’informations : www.safran-group.com et www.zodiacaerospace.com / Suivez @Safran et @ZodiacAerospace sur Twitter

LE POSTE

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel sur le site de Plaisir (78 - Yvelines) qui comprend environ 1500 salariés.

Vos principales missions seront:

Gestion Administrative RH et de Carrières:

· Gestion et suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs, en étroite collaboration avec une autre assistante RH, le service recrutement, les RRH et le service paie, sur un site comprenant plusieurs sociétés. Vous serez en charge de la rédaction, du suivi des contrats de travail et avenants au contrat, de la constitution du dossier du personnel, des déclarations légales obligatoires (DPAE) et de la mise à jour du système d’information RH. Vous interviendrez également dans la rédaction et le suivi des documents dans le cadre de la mobilité interne, puis lors des départs de collaborateurs. Vous assurez les actes de gestion administrative afférents aux différentes demandes de collaborateurs (congé paternité, maternité, attestation d’emploi…)
· Support auprès des Responsables RH ou DRH sur différents dossiers RH (suivi et analyse de la campagne des entretiens annuels, de la campagne des augmentations individuelles, aide à la préparation et suivi des People Review, suivi de l’absentéisme, suivi des statistiques du turn over…)
· Gestion des dossiers des médailles du travail et organisation d’un évènement festif autour de la remise des médailles
· Contribution à la définition et l'amélioration des processus de gestion administrative RH.

Relations Sociales:

· Organisation logistique des réunions avec les représentants du personnel (CE/DP, CHSCT, négociations sociales (NAO/Intéressement…) notamment convocation avec ordre du jour, réservation de salles et des agendas, archivage des PV et accords collectifs…
· Travail en collaboration avec les RRH ou DRH dans la préparation et l’organisation des réunions avec les représentants du personnel (création de document d’information/consultation, aide dans les réponses aux questions des représentants du personnel, suivi des différentes actions, préparation et regroupement des documents dans le cadre d’expertise…)
· Organisation des élections professionnelles (Comité Social et Economique - CSE)
· Suivi et mise à jour de la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
· Assistance des RRH ou DRH dans les procédures judiciaires collectives ou individuelles (collecte des différents documents…)
· Dépôt des accords collectifs auprès des différents interlocuteurs (DIRECCTE, Conseil des prud’hommes…)

Assistanat:

· Tâches courantes d’assistanat : envoi/réception/répartition du courrier dans l’équipe, rédaction de lettres/notes pour les RRH ou DRH, organisation de réunions/rendez-vous, suivi du budget de la direction RH, gestion de fournitures de bureau pour l’équipe, organisation et suivi du classement de la Direction RH (informatique et papier) et de l’archivage des différents dossiers RH
· Assister, informer et conseiller les responsables RH, les managers et les collaborateurs en matière de règles et procédures RH, et les orienter au mieux
· Suivi et Gestion des tableaux de bord RH
· Assurer un suivi du calendrier des obligations sociales, une veille réglementaire en droit du travail et GRH pour le compte de l'équipe RH

Communication interne:

· Animer, suivre et mettre à jour l'intranet RH, organisation d’évènement (visite pour les collaborateurs au salon du Bourget, conférence thématique, Lunch and Learn…), participer à l’élaboration de supports de communication, assister les RRH ou DRH dans le déploiement des actions du plan de communication interne

Localisation du poste : site de Plaisir dans les Yvelines (78)

VOTRE PROFIL

De formation en Gestion des Ressources Humaines de niveau Bac+3, vous avez acquis une expérience significative au sein d’un département ressources humaines. Vous possédez des compétences en GRH et droit du travail.

Autonome et dynamique, votre sens du relationnel fait de vous un interlocuteur privilégié en toute circonstance.​ Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et de rigueur, ainsi que votre discrétion. La satisfaction de vos clients internes (RRH, Collaborateurs et Managers) est au cœur de vos préoccupations.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance de systèmes d’informations RH sera appréciée.

Grâce à votre esprit résolument orienté « amélioration continue », vous mettez en lumière les problèmes identifiés et proposez des solutions. Vous appréciez travailler en réseau.

Surpassez-vous et bénéficiez d’un programme de formation et de développement unique. Ceci est votre chance de rejoindre un Groupe Aéronautique de classe internationale et de faire l’histoire avec nous. Nous attendons votre candidature avec impatience.

Equal Employment Opportunity and Affirmative Action Statement

It is the policy of Zodiac Aerospace to provide equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, religion, sex, sexual preference, gender identity, pregnancy, age, national origin, disability, military or veteran status, citizenship status, genetics, or any other characteristic protected by applicable federal, state, and local laws. We are strongly committed to this policy and believe in the concept and spirit of the law.
If you are applying for a job in the United States and need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please email our Human Resources Department at and let us know the nature of your request and contact information. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this e-mail address.