Expire bientôt Watura

Office Manager F/H

  • CDI
  • Entre 7 et 12 mois
  • Saint-Ouen (Seine-Saint-Denis)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Environnement
  • comptabilité
  • ressources humaines
  • rh
  • happiness officer
  • gestion administrative
  • Hubspot
  • Payfit
  • Agicap
  • Facturation
  • Chorus Pro

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Rattaché(e) directement au CEO vous travaillerez également en collaboration avec l’équipe commerciale. Vous intégrerez une équipe jeune, multidisciplinaire et super dynamique. Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité
• Gérer la relation et le suivi de l’activité avec le cabinet comptable
• Facturation mensuelle avec utilisation de sur la plateforme CHORUS PRO (20-30 factures/mois)
• Suivi des paiements clients et relance
• Mise en place des tableaux simple de gestion (CA et prévisions, effectifs, investissements..)
• Suivi des factures fournisseurs, proposer les paiements
• Gestion et suivi des dossiers juridiques (courant et contentieux le cas échéant)

Ressources humaines
• Gestion administrative des ressources humaines (contrats, fiches de paie) ;
• Saisie des variables de paie dans Payfit
• Accueil des nouveaux embauchés

Commercial
• Participation à la réponse aux appels d’offres français et internationaux ;
• Participation à l’administration notre plateforme de formation à distance : inscription des apprenants, implémentation des contenus, envoi des rapports aux clients…

Office management
• S’assurer du bon fonctionnement des locaux
• Organisation ponctuelle des évènements internes : petit-déjeuners, déjeuners, fêtes…

Nos outils :
• CRM : Hubspot
• SIRH : Payfit
• Tresorerie : Agicap

Profil recherché

- Titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité / gestion, ressources humaines ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Appétence pour les outils digitaux et parfaite maîtrise des outils de bureautique (PowerPoint / Excel / Word) ;
- Rigueur et organisation pour la fiabilité des informations et le respect des délais ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus ;
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Faire de chaque avenir une réussite.
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