Office Manager F/H
CDI Entre 7 et 12 mois Saint-Ouen (Seine-Saint-Denis) BTS, DUT, Bac +2 Environnement
Description de l'offre
Rattaché(e) directement au CEO vous travaillerez également en collaboration avec l’équipe commerciale. Vous intégrerez une équipe jeune, multidisciplinaire et super dynamique. Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité
• Gérer la relation et le suivi de l’activité avec le cabinet comptable
• Facturation mensuelle avec utilisation de sur la plateforme CHORUS PRO (20-30 factures/mois)
• Suivi des paiements clients et relance
• Mise en place des tableaux simple de gestion (CA et prévisions, effectifs, investissements..)
• Suivi des factures fournisseurs, proposer les paiements
• Gestion et suivi des dossiers juridiques (courant et contentieux le cas échéant)
Ressources humaines
• Gestion administrative des ressources humaines (contrats, fiches de paie) ;
• Saisie des variables de paie dans Payfit
• Accueil des nouveaux embauchés
Commercial
• Participation à la réponse aux appels d’offres français et internationaux ;
• Participation à l’administration notre plateforme de formation à distance : inscription des apprenants, implémentation des contenus, envoi des rapports aux clients…
Office management
• S’assurer du bon fonctionnement des locaux
• Organisation ponctuelle des évènements internes : petit-déjeuners, déjeuners, fêtes…
Nos outils :
• CRM : Hubspot
• SIRH : Payfit
• Tresorerie : Agicap
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité / gestion, ressources humaines ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Appétence pour les outils digitaux et parfaite maîtrise des outils de bureautique (PowerPoint / Excel / Word) ;
- Rigueur et organisation pour la fiabilité des informations et le respect des délais ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus ;
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.