Assistant(e) Communication (H/F)

CDI Par Volvo
  • Automobile
  • Guyancourt
  • A négocier

Description

Assistant(e) Communication (H/F)

IdDemandeAuto

63232BR
Entité

Volvo Group Governmental Sales
Descriptif de poste

Au sein de la Direction de la Communication Interne de la Business Area de Governmental Sales, vous reprenez l'organisation et le travail administratif liés aux directions de la Communication Interne, Externe et Affaires Publiques dont vous assistez les membres.

Vos principales missions sont :
Assurer les travaux classiques de secrétariat tels que notamment la rédaction de supports, préparation de dossiers, suivi des actions, gestion des déplacements, agendas, suivi des traductions, gestion des différentes réunions.
Contribuer aux dossiers courants de communication interne : conventions, forums, « newsletter REGARDS Info », « news » sur l'intranet Volvo, communication RH.
Suivre les budgets, les consultations fournisseurs, les commandes & facturations en liaison avec les Directions de la Communication Interne, Externe et Affaires Publiques.
Gérer l'administration de l'intranet de la Business Area Governmental Sales et mettre en forme et publier des « news RTD Actu », flashs info, notes d'organisation, notes de nomination. Suivre les statistiques de lecture. Gérer l'administration des espaces de travail partagés dédiés.
Publier les dossiers et communiqués de presse et, procéder à une veille du site internet en lien avec la Direction de la Communication Externe.
Correspondant(e) communication de l'implantation du site de Guyancourt, vous mettrez à jour les affichages, la déclinaison locale des actions de communication, l'information et l'animation du site, le livret d'accueil, le trombinoscope, la gestion des objets promotionnels pour le site…

Le profil:
·  De formation initiale de type Licence Communication ou BTS assistant(e) de direction (merci aux titulaires de de diplômes de niveau Bac+5 de ne pas postuler ; nous ne pourrons considérer ce type de profil pour ce poste précis), vous disposez d'une formation ou expérience complémentaire dans le domaine de la communication.
·  Vous maitrisez parfaitement le pack office, ainsi que Photoshop. In Design, Illustrator ou autres logiciels de graphisme et de vidéo seraient un plus.
·  Vous êtes doté(e) de bonnes qualités de syntaxe et de rédaction.
·  Vous avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (Intranet, Internet, Espaces de travail partagés, système de facturation…)
·  Le poste requiert en outre une parfaite discrétion, de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.
·  Anglais professionnel courant.
Poste

Assistant(e) Communication (H/F)
Ville

Guyancourt
Déplacements (maximum)

Occasionnels
Nous connaître

The Volvo Group is one of the world's leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus, Sunwin Bus and Volvo Penta.

With Volvo Group Governmental Sales you will be part of a team of highly skilled professionals working managing the Group's sales to government authorities and international aid organizations. With Volvo Group Governmental Sales you will be part of a global and diverse team. We work with passion, we trust each other and we embrace change to stay ahead. We make our customers win.
Type de poste

CDI
Date de fin de publication

07-Jan-2017
Région

Île de France

Découvrir la Page Entreprise

Ils ont travaillé ici