Assistante Unité des produits sans AMM

Description de l'offre

Virbac, shaping the future of animal health
Fondé en 1968 par un vétérinaire français, Virbac est un laboratoire pharmaceutique indépendant depuis toujours dédié à la santé animale. Aujourd'hui 7 e mondial et présent dans plus de 100 pays, le Groupe propose une gamme pratique et complète de produits et services couvrant la majorité des espèces et des pathologies. Fondée à la fois sur les avancées technologiques et l'écoute client, l'innovation Virbac s'appuie sur un outil industriel réactif répondant aux plus hauts standards qualité internationaux. Grâce à ces spécificités, le Groupe a développé depuis près de 50 ans une relation personnalisée avec les vétérinaires et les éleveurs dans chaque pays. A travers ce partenariat privilégié, à la croisée d'enjeux sociétaux, sanitaires et environnementaux, Virbac contribue jour après jour à l'évolution de la santé animale.

Assistante Unité des produits sans AMM (H/F)

Mission

Sous la responsabilité directe du Directeur Développement des produits sans AMM, vous êtes un véritable relais d'information et de communication reconnu de la Direction. 　

　

Dans ce cadre : 　

• Vous assurez au quotidien la coordination des agendas de toute l'unité en lien avec les enjeux et priorités.　

　

• Vous organisez de manière optimale l'ensemble des déplacements, réunions, séminaires de l'équipe de votre périmètre en France et à l'étranger. 　

　

• Vous gérez et assurez le suivi des budgets Etudes et frais généraux de la direction ainsi que le suivi des contrats juridiques en cours avec les différents prestataires. Pour cela, vous utilisez les différents outils informatiques internes en vigueur (Click and Gage, Quick R, ...).　

　

• Vous gérez la traçabilité et le suivi des études mises en place auprès de tiers externes et vous assurez la gestion de l'échantillothèque Matières Premières et Produits Finis de l'unité.　

• Vous supportez et optimisez la gestion des activités administratives liées à la Direction des produits sans AMM en informant et en planifiant les actions.　

　

• Vous constituez un relais de communication entre la Direction de l'Unité et les autres départements du groupe Virbac et vous assurez la suppléance d'autres assistantes du département Innovation si besoin.　

Profil recherché

De formation Bac + 2 en Secrétariat, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein de structures internationales d'envergure comparables.　

　

Bilingue anglais, vous êtes efficace aussi bien dans votre organisation que dans votre communication. Vous savez être toujours flexible afin de coordonner de multiples actions pour de multiples acteurs. Rigueur, sens de l'autonomie et capacité à aller chercher l'information vous caractérisent. Enfin, votre discrétion et votre sens relationnel développé font de vous une collaboratrice de confiance pour vos interlocuteurs.　

　

Votre maîtrise du PACK OFFICE alliée à votre capacité d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome sur nos logiciels internes.　

　

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en forte évolution, rejoignez-nous !

Merci d'adresser votre candidature à ************@*******.**

Virbac s'engage depuis plusieurs années en faveur de la diversité et de l'égalité des chances notamment sur la question du handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.