Stagiaire Secrétariat/Assistanat H/F
Stage FRANCE Administration
Description de l'offre
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Secrétaire H/F
Intitulé du poste
Stagiaire Secrétariat/Assistanat H/F
Durée du contrat
2 à 4 mois - Début janvier 2017
Type de contrat
Stage
Disponibilité
Jour
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Entreprise générale du bâtiment, GTM Bâtiment Aquitaine réalise pour des clients publics et privés, tous types de bâtiments (logements, hôtels, bureaux, bâtiments de santé, d'enseignement, de recherche…).
Elle construit de nouveaux ouvrages et intervient également pour des travaux de réhabilitation.
GTM Bâtiment Aquitaine se compose de trois Agences : Agence Nord Aquitaine, Agence Vitireha spécialisée dans le domaine viti-vinicole et Agence Sud Aquitaine qui intervient dans le secteur du Pays Basque.
Rattaché(e) à l'Agence Nord Aquitaine, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Rédaction, mise en forme ou correction des courriers (notes, comptes rendus, présentations etc.) selon les procédures et modèles internes ;
- Reprographie de documents ou dossiers ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Diffusion de l'information au sein de l'Agence ;
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance pour les chantiers (ex : traitement courriers, suivi administratif des sous-traitants, de la consultation à l'élaboration des contrats et pièces de marché, alimentation de tableau de bord, déclarations etc.).
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Aquitaine, GIRONDE (33)
Lieu
4 Rue Gay Lussac, 33700 Mérignac, France
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Etudes en cours
Profil recherché
Profil
Vous préparez un Bac Pro Secrétariat ou DUT/BTS Assistanat / Secrétariat. Vous êtes rigoureux(se), autonome, et vous souhaitez vous investir dans vos missions.
Vous avez le goût du travail en équipe et vous vous adaptez facilement.