Secrétaire / Assistante d'exploitation F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistante d'exploitation F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Missions principales :

- Tenue du standard téléphonique, accueil, gestion du courrier et prises de rendez-vous
- Gestion des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT)
- Etablissement des divers documents administratifs, règlementaires régissant la « vie de chantier », ainsi que les dossiers travaux des conducteurs de travaux et des chefs de chantiers
- Assiste les responsables travaux sur diverses tâches administratives spécifiques :

  - Achat avec consultations fournisseurs et synthèse des réponses
  - Etablissement et envoi des commandes fournisseurs après validation du responsable travaux
   - Création et suivi des devis de travaux

- Tenue et classement des dossiers de sinistres automobiles
- Gestion des stocks des fournitures de bureau
- Rédaction des notes de services et des compte-rendu des réunions IRP
- Tenue du registre du personnel papier pour la partie intérimaire
- Correspondance générale interne et externe (commerciale et administrative)

  

Lieu de travail : VERNAISON (69). Permis B et véhicule indispensable

Rejoignez nos équipes pour construire ensemble Eurovia de demain.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, RHONE (69)

Adresse

Vernaison

//

·  Menções legais Ir para o início da página (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) })(window,document,'script','https://www.google-analytics.com/analytics.js','ga'); ga('create', 'UA-83427838-1', 'auto'); ga('send', 'pageview'); var dimensionValue = ''; ga('set', 'dimension1', dimensionValue); ga('set', 'userId', ''); var dimensionValue = 'VINCI Groupe'; ga('set', 'dimension2', dimensionValue); (function($){ $(function () { if (window.attachEvent) { window.attachEvent('onload', pngfix); } else { window.addEventListener('load', pngfix, false); } }); })(jQuery);

Profil recherché

Profil

Qualités essentielles pour le poste : La/Le candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d’organisation et de capacité à hiérarchiser la priorité des tâches confiées.

Aimer le travail en équipe et être à l’aise avec les outils informatiques [Word/Excel/Powerpoint/Outlook] seront également des qualités nécessaires.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans