Responsable administratif et comptable F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Fortement implanté en Europe, Axians est un réseau agile d’entreprises présentes dans 23 pays, avec 11 000 collaborateurs pour un CA de 2,5 Mds €.

Axians accompagne ses clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services – dans la transformation de leurs solutions digitales. Nos entreprises maîtrisent l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Réseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.

Votre rôle consistera à accompagner les équipes sur les missions suivantes :

Comptabilité analytique et suivi financier d’affaires

- Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise

- Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel), analyser la santé et proposer des solutions d’amélioration aux affaires

- Analyser les frais généraux et autres écarts

- Etablir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels

- Superviser les comptabilités client et fournisseur

Gestion administrative et RH

- Être le relais local des services RH du siège et traiter les demandes des salariés

- Être le garant du respect des procédures internes et de la gestion des frais généraux dans le respect du budget défini

- Faire respecter les délais de paiements fournisseur et de la maîtrise des impayés clients

Reporting / communication

- Réaliser les Tableaux de bord périodiques financiers

- Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du Chef d'Entreprise dans le cadre de la gestion courante

- Entre en interface fonctionnelle du RAF et DAF

Management

- Encadrer les collaborateurs du service administratif (5 pers.) et en organiser les missions 

- Être le support aux managers opérationnels pour faciliter leurs missions quotidiennes

- Assurer le rôle de conseil auprès du Chef d’Entreprise pour toutes les phases stratégiques

Profile

Titulaire d’un diplôme de type BAC +4/5 en Comptabilité/Finances, vous possédez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils suivants : SAP, Excel (niveau avancé).

Doté(e) d’une approche polyvalente de votre métier, vous serez un interlocuteur légitime sur les sujets liés aux aspects financiers, RH et management.

Vous vous reposerez sur vos qualités d’autonomie, d’esprit d’équipe et excellent relationnel afin de mener à bien vos missions.

Enfin, votre ouverture d’esprit vous permettra de vous adapter aux différents changements tout en adhérant aux valeurs du groupe.

Poste en CDI basé à Ivry-sur-Seine (94), à pourvoir dès que possible.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays