Assistant(e) Administrative

Description de l'offre

Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.

NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement.

Au sein du pôle Performance, Qualité et Prévention des risques, vous intervenez en tant qu'assistant(e) Qualité et assurez les tâches administratives. A ce titre, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle Performance, Qualité et Prévention des risques et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe QRSSE.

Vos missions seront :

·  Mettre à jour les documents de notre système de management intégré, créer les nouvelles trames lorsque nécessaire
·  Tenir à jour et suivre les indicateurs qualité, préparer les supports de reporting à votre responsable
·  Participer à la veille sur les évolutions de la réglementation
·  Contacter les organismes de certifications et accréditations de l’entreprise pour planifier les audits sur l'année
·  Enregistrer et classer tous les documents relatifs à la qualité système
·  Assurer la diffusion des flash infos et Newsletter QSE auprès des collaborateurs

Profile

D’un niveau Bac à Bac+3 Gestion administrative et commerciale, vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle acquise dans un poste similaire.  

La connaissance des référentiels ISO 9001, 45001, 14001 et la connaissance de l’arrêté INB serait apprécié.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’organisation sont requis pour ce poste.

Chez NUVIA, ceux qui ont toujours besoin de savoir et sans cesse envie de connaître pourront mettre leur ouverture d’esprit au service de projets motivants.

A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !

Entity

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.