Assistante F/H

Description de l'offre

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays

www.vinci-energies.com

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 320 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

La mission est à pourvoir au sein de l’entreprise PHIBOR Commerces, expert des installations électriques d’espaces de vente en France et à l’international, notamment dans le luxe et le prêt-à-porter.  

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Apprenti assistant d’entreprise H/F.

Dans ce cadre, vous assistez nos deux assistantes d’entreprise sur les missions suivantes :

Gestion administrative
- Participation au contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
- Alimentation d’une plateforme internet dédiée à la sécurité
- Alimentation d’une plateforme internet dédiée aux obligations administratives relatives aux travailleurs

Suivi de la sous-traitance
- Aide pour le traitement, la vérification et le suivi de la documentation administrative
- Suivi des accès chantiers (badges, autorisations etc…)
- Participation à la constitution des dossiers d’agréments
- Envoi des contrats

Autres travaux occasionnels :
- Gestion du courrier et des appels
- Aide à l’organisation des déplacements et réunions

Vous préparez un bac + 2 ou un bac + 3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion d'entreprise.

Vous avez impérativement un bon niveau en espagnol ou en portugais.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries www.vinci-energies.com