Assistant responsable d'affaires H/F
CDI FRANCE Administration
Description de l'offre
Description du poste
Métier
CONDUITE D'AFFAIRES / MONTAGE D'OPERATIONS - Assistant responsable d'affaires H/F
Intitulé du poste
Assistant responsable d'affaires H/F
Type de contrat
CDI
Disponibilité
Jour
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'une Assistante Opérationnelle bilingue. Rattachée au responsable de site, vous êtes en charge des misions suivantes :
• Accueil téléphonique bilingue Français/Anglais,
• Help Desk permettant de centraliser les demandes d'intervention (DI), de les saisir sur notre outil GMAO,
• Affranchissement du courrier,
• Gestion de l'annuaire sur Intranet AREVA et de la téléphonie
• Gestion des déchets,
• Pilotage du prestataire de distribution des boissons et snacking,
• Pilotage du prestataire en charge des espaces verts,
• Assistance administrative du responsable de sites.
Ces taches peuvent évoluées en fonction de la charge réelle de travail
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne, SAONE ET LOIRE (71)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Profil recherché
Profil
Bilingue français-anglais, Vous possédez une expérience sur un poste similaire
Autonome, organisée et réfléchie, vous êtes dotée de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel client. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.