Assistant responsable d'affaires H/F

  • Par VINCI
  • CDI
  • Secrétariat / Administration
2016-10-18T18:01:20+0200

Description de l'offre

Description du poste

Métier

CONDUITE D'AFFAIRES / MONTAGE D'OPERATIONS - Assistant responsable d'affaires H/F

Intitulé du poste

Assistant responsable d'affaires H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'une Assistante Opérationnelle bilingue. Rattachée au responsable de site, vous êtes en charge des misions suivantes :
• Accueil téléphonique bilingue Français/Anglais,
• Help Desk permettant de centraliser les demandes d'intervention (DI), de les saisir sur notre outil GMAO,
• Affranchissement du courrier,
• Gestion de l'annuaire sur Intranet AREVA et de la téléphonie
• Gestion des déchets,
• Pilotage du prestataire de distribution des boissons et snacking,
• Pilotage du prestataire en charge des espaces verts,
• Assistance administrative du responsable de sites.

Ces taches peuvent évoluées en fonction de la charge réelle de travail

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, SAONE ET LOIRE (71)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

Bilingue français-anglais, Vous possédez une expérience sur un poste similaire
Autonome, organisée et réfléchie, vous êtes dotée de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel client. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.

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À propos de VINCI

Vinci est une société spécialisée dans plusieurs domaines d’activité : la concession de services publics (équipements publics tels que des aéroports ou des stades, par exemple, avec Vinci Concessions, mais aussi la moitié du réseau autoroutier français avec Vinci Autoroutes), et le bâtiment et les travaux publics (avec ses filiales Vinci Construction, Eurovia pour les infrastructures de transport, et Vinci Energies). Entreprise française créée par deux ingénieurs en 1899, Vinci compte plus de 190 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé plus de 40 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2013.

Pour ses deux branches, Concessions et Contracting, Vinci propose de nombreuses offres d’emploi, et recherche en particulier des candidats en production et travaux (chef de chantier, directeur travaux), en études (ingénieurs), en directions d’activités,  conduite d’affaires et finances, et en concessions (chef de projet).

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