Assistant responsable d'affaires H/F

CDI Par VINCI
  • Secrétariat / Administration
  • Bourgogne
  • A négocier

Description

Assistant responsable d'affaires H/F

Description du poste

Métier

CONDUITE D'AFFAIRES / MONTAGE D'OPERATIONS - Assistant responsable d'affaires H/F

Intitulé du poste

Assistant responsable d'affaires H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'une Assistante Opérationnelle bilingue. Rattachée au responsable de site, vous êtes en charge des misions suivantes :
• Accueil téléphonique bilingue Français/Anglais,
• Help Desk permettant de centraliser les demandes d'intervention (DI), de les saisir sur notre outil GMAO,
• Affranchissement du courrier,
• Gestion de l'annuaire sur Intranet AREVA et de la téléphonie
• Gestion des déchets,
• Pilotage du prestataire de distribution des boissons et snacking,
• Pilotage du prestataire en charge des espaces verts,
• Assistance administrative du responsable de sites.

Ces taches peuvent évoluées en fonction de la charge réelle de travail

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, SAONE ET LOIRE (71)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil

Bilingue français-anglais, Vous possédez une expérience sur un poste similaire
Autonome, organisée et réfléchie, vous êtes dotée de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel client. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.