Assistant Maintenance et Services H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant service technique H/F

Intitulé du poste

Assistant Maintenance et Services H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

VINCI Energies France, (29 000 collaborateurs, 4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires) apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans le domaine de l'énergie et des technologies de l'information.
Sa Direction Régionale recrute pour l'une de ses Entreprises IDF Thermic un(e) Assistant(e) Maintenance et Services en CDI, à Noisy Le Roi.
IDF Thermic assure pour ses clients la conception, l'implantation et la maintenance des installations frigorifiques, thermiques, climatiques ou de traitement d'air.
L'entité « Maintenance et Services » pour laquelle ce poste est ouvert, gère plusieurs centaines de contrats de maintenance clients (type grande et moyenne surface commerciale essentiellement), avec environ 20 techniciens itinérants frigoristes.

Missions :

Vous assisterez le centre profit Maintenance et Services avec les missions suivantes :

• Vous assurez l'accueil téléphonique des clients, techniciens et fournisseurs
• Vous réceptionnez et enregistrez les demandes d'intervention des clients à l'aide de l'outil en place (GMAO) et faites le lien avec les Responsables d'Affaires, et effectuez le suivi administratif du rapport d'astreinte
• Vous établissez la facturation clients et réalisez les relances clients pour impayés
• Vous assurez la saisie des pointages dans notre logiciel
• Vous organisez le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratif en général (enregistrement des budgets affaires, …).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, YVELINES (78)

Lieu

3 Rue de Verdun, 78590 Noisy-le-Roi, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

Description du profil :

Vous avez une expérience minimum d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez l'expérience d'outils informatique type GMAO et logiciel de gestion d'affaires.
Vous êtes de formation BTS ou Licence type assistante de gestion ou équivalent, ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vos atouts :

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Rémunération : selon profil et expérience. Statut : Non Cadre.
Poste à pourvoir au plus vite.
Les horaires du poste pour le bon fonctionnement du service sont de 8h à 16h30.
Les transports près de l'entreprise n'étant pas très fonctionnels, il est plus approprié d'avoir un véhicule pour se rendre à l'entreprise.