Assistant logistique et administratif F/H

Description de l'offre

Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets (EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes, instrumentation, contrôle commande et de l’Assistance technique.

VINCI Energies Oil & Gas (2500 collaborateurs, CA 2019 : 220 millions d’€) est présent à l’international grâce à ses filiales implantées notamment en Afrique, au Moyen Orient et au Royaume-Uni.

Au sein du département RH, vous serez l’interlocuteur principal du périmètre Afrique et Direction (environ 50 personnes) pour les sujets suivants : 

·  Déplacements 

- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger 

- Instruction des demandes de visas, en lien avec un prestataire externe

·  Logistique

- Réception et envoi de colis en France et à l’international

- Préparation du matériel informatique pour les nouveaux arrivants

- Gestion du parc informatique et téléphonique
- Gestion des badges 
- Gestion des demandes d'accès informatiques (CHECK, Easy-Vista)

·  Administration du personnel

- Organisation et suivi des visites médicales (travail et expatriation)

- Planification et suivi des habilitations et BOSIET et autres formations liées à la sécurité des salariés 

- Gestion et mise à jour de MIMOSA  

- Support à la Responsable paie pour la rédaction de courriers et attestations employeurs

- Scan des dossiers du personnel et archivage sur PeopleDoc 

- Réception des notes de frais collaborateurs pour transmission à la comptabilité

Profile

De formation Bac+2, vous bénéficiez d’une première expérience dans une fonction d’assistanat ou logistique.

Ayant le sens du service client, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous disposez d’un sens de l’initiative, et savez prioriser. Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement très dynamique et international. A ce titre, vous maîtrisez l’anglais couramment.

Poste basé à la Plaine Saint-Denis, à pourvoir dès Janvier 2020.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries