Assistant(e) F/H

Description de l'offre

VINCI Construction France intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.

La société  Bourgeois , filiale de VINCI Construction France est spécialisée dans la conception et la réalisation de charpentes, couvertures, zingueries, ornements, de monuments historiques. recherche un(e) assistant(e) travaux F/H.

Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous aurez en charge, en concertation avec votre responsable hiérarchique les missions suivantes :

- Secrétariat classique : rédaction et mise en page de documents divers, gestion du courrier, création et suivi de tableaux et fichiers de bases de données... 
- Planification hebdomadaire des équipes
- Accueil téléphonique
- Relations téléphoniques avec les clients (établissement de devis, passation de commandes...)
- Relations avec les équipes (notifier sur un document type la demande du client et décrire la demande aux équipes) 
- Facturation clients et relances impayés clients
- Reporting 

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins. 

Contrat d'un an.

A partir de septembre 2020.

Profile

Idéalement vous allez intégrer un BAC PRO secrétariat ou gestion et administration que vous souhaitez effectuer en alternance, ou un titre certifiant que vous souhaitez effectuer en alternance.

Vous possédez une première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat.

Bonne maîtrise du Pack Office. 

Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. 

Alternance en vue d'une embauche.

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/