Assistant(e) pour les opérationnels (pôle travaux) F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) à notre agence travaux située sur Aix en Provence (13), vous assurez l'accueil ainsi que les tâches administratives et techniques associées à l’agence.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et vous serez en charge de l'exploitation de l’agence.

Pour cela, vos missions principales seront :

* La rédaction de courriers

* L'établissement, le suivi et l’envoi de documents techniques (courriers, factures, contrats de sous-traitance, etc.)

* La création et rédaction de commandes fournisseurs

* L'aide aux dossiers type Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)

* Archivage des dossiers travaux

* Etablissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT).

Profile

Diplômé(e) d’un BAC+2/+3 type BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, DUT GEA ou DUT Génie Civil, vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.

 

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) est indispensable.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

 

Vous avez une très bonne aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe !

Entity

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.