Assistant(e) Opérationnel(le) F/H

Description de l'offre

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies (65400 collaborateurs, 10 milliards d’Euros de CA, 1600 entreprise, 51 pays) accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Villeneuve-Loubet.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de :

·        Saisir les commandes d’achats et bons de livraison via l’outil SAP et CODEX

·        Effectuer les pointages dans l’outil SAP et saisir les absences

·        Assurer la création de demande d’interventions et en établir le compte rendu

·        Rédaction des rapports d’évènement (matchs) avec le Responsable d’Affaires

·        Réceptionner les livraisons de matériel

·        Saisie des demandes d’accréditations pour les évènements (matchs, concerts)

·        Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations

·        Assurer le suivi financier et préparer la facturation client

·        Enregistrer les contrats clients, commandes fournisseurs et bons de commandes clients

·        Rédiger les comptes rendus des réunions de services

·        Permanence et hotline durant les évènements (matchs, concerts), réception des demandes d’intervention de l’organisateur, transmission vers les équipes techniques et suivi de la demande pour clôture

Profile

Vous maîtrisez le Pack Office et l’outil SAP.

Vous êtes autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un esprit d’équipe et du sens du relationnel.

 

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays