Alternante - Assistant(e) Direction Technique H/F

  • Par VINCI
  • Alternance
  • Génie Civil
2017-03-20T05:16:42+0000

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Alternante - Assistant(e) Direction Technique H/F

Durée du contrat

1 à 2 ans

Type de contrat

Alternance

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

VINCI Construction France, numéro 1 français du BTP, s'appuie sur un réseau de 427 centres de profit et sur les savoir-faire de 22 562 collaborateurs. VINCI Construction France enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d'ensemblier, apte à mobiliser l'intégralité de ses expertises dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Au cœur du chantier, l'homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction France.

Sa filiale EMCC, spécialisée dans les travaux nautiques : Maritimes et Fluviaux, recherche un(e) alternant(e) pour intégrer la Direction Technique au poste d'Assistant(e). Les missions seront les suivantes :

-Secrétariat général: rédaction de courriers, gestion des fournitures de bureau - commande et gestion des stocks, impression et réalisation de livrables

- Gestion des déplacements : réservation billets train/avion/hôtel, organisation des missions, regarder les formalités administratives pour chaque pays, monter dossier pour visa éventuel

-Aide aux réponses d’Appel Offre‎: Mise en forme/page de document dans les Template, impression et mise en classeur des différents documents, gestion des emballages des classeurs + logistique pour acheminer l'offre

-Suivi pointage : relance des retardataires

-Intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires : gestion des demandes de badges, suivi des contrats

-Suivi des logiciels techniques : suivi des dates d’expirations et des commandes de licences

-Gestion diverses : gérer les demandes informatiques, la facturation, véhicules et téléphones d’entreprise

- Archivage et gestion de l’archivage

- Gestion des appels téléphoniques, prise des messages, réception et accueil des visiteurs / collaborateurs...

- Gestion de la documentation technique, des EPI, des commandes du matériel informatique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Lieu

5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de type BTS ou Licence Professionnelle (Assistant Manager, Management des Organisations...).

Vous disposez idéalement d'une première expérience. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du contact.

L'anglais est indispensable.
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À propos de VINCI

Vinci est une société spécialisée dans plusieurs domaines d’activité : la concession de services publics (équipements publics tels que des aéroports ou des stades, par exemple, avec Vinci Concessions, mais aussi la moitié du réseau autoroutier français avec Vinci Autoroutes), et le bâtiment et les travaux publics (avec ses filiales Vinci Construction, Eurovia pour les infrastructures de transport, et Vinci Energies). Entreprise française créée par deux ingénieurs en 1899, Vinci compte plus de 190 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé plus de 40 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2013.

Pour ses deux branches, Concessions et Contracting, Vinci propose de nombreuses offres d’emploi, et recherche en particulier des candidats en production et travaux (chef de chantier, directeur travaux), en études (ingénieurs), en directions d’activités,  conduite d’affaires et finances, et en concessions (chef de projet).

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