Assistant.e Trilingue F/H

Description de l'offre

Vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique dans un contexte international ? Vous aimez travailler en réseau avec des interlocuteurs basés dans les différents pays d'Europe ? Vous êtes motivé(e) par la coopération avec les équipes des différents services (juridique, finance, communication, RH) ?

Rejoignez-nous !

Au sein de la division VINCI Energies Europe, vous ferez partie de l'équipe Juridique (3 personnes) pour participer à la coordination et l'animation du réseau des juristes en Europe (une trentaine de juristes). En tant qu'Assistant(e) de Direction Juridique, vous serez rattaché(e) au Directeur juridique de VINCI Energies Europe et interviendrez sur différentes missions :

1) Organiser et gérer avec le Directeur Juridique les groupes de travail et l'animation du réseau juridique avec notamment la mise en ligne de contenu à destination des juristes sur les outils de communication internes

2) Participer à  l'élaboration des dossiers juridiques :

·  Rédaction de différentes correspondances et préparation de     documents juridiques à partir de modèles standards dans un    cadre international
·  Traductions et relecture de traductions
·  Préparation de présentations PowerPoint
·  Recherche sur des bases de données internes ou externes et suivi      de la base de données des sociétés du groupe : tableau de bord/        organigramme

3) Préparer et organiser la convention européenne annuelle des juristes

4) Suivre la gestion administrative de la Direction :

·  Suivi budgétaire, des factures de la direction, des relations      comptabilité/fournisseurs

5) Assurer l'assistanat pour le Directeur Juridique :

·  Gestion de l'agenda et organisation de réunions et déplacements
·  Préparation et classement de dossiers

Profile

·  Rigoureux(se), dynamique, discret(e), organisé(e), ayant d'excellentes qualités rédactionnelles
·  Trilingue français, anglais, allemand (B2/C1 écrit et oral)
·  Maitrise du Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Teams
·  Goût pour les outils digitaux pour collaborer efficacement à distance
·  Esprit d'équipe et de partage pour réussir ensemble

 

Première expérience dans l'assistanat de Direction souhaitée.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries www.vinci-energies.com