Assistant(e) de Direction junior F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction junior F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Le Groupe VINCI , leader mondial des concessions, de la construction et des services associés, réalise un chiffre d’affaires de 40 milliards d’euros.

Au sein du groupe VINCI Construction, Soletanche Freyssinet est une entité leader mondial du génie civil spécialisé, présent dans les métiers du sol (fondations, barrages, tunnels, parkings souterrains, amélioration de sols, murs de soutènement…), des structures (construction de ponts, précontrainte, haubanage, renforcement/réparation) du nucléaire et de l’ingénierie spécialisée (SIXENSE).

 

SIXENSE, filiale de Vinci Construction, est un groupe d’excellence mondiale dans les services et les solutions numériques dédiées aux ouvrages, aux sols et à l’environnement pour comprendre, analyser, prévoir et optimiser leur gestion. La vocation de SIXENSE est d’aider les concepteurs, les bâtisseurs, maîtres d’ouvrage et les exploitants à faire face aux trois enjeux que sont la gestion de projets de construction, la gestion de patrimoine et la gestion des risques.

 

Filiale du numéro UN du BTP en France, SIXENSE Digital est la vitrine digitale d’un groupe à dimension internationale.

 

Dans la continuation de notre développement lié à de nombreux projets digitaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction junior (H/F).

 

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction de SIXENSE Digital, vous interagirez quotidiennement avec les équipes de développeurs et commerciaux et vous serez responsable de toutes les taches qui découleront des activités de la division :

·  Accueil téléphonique
·  Réceptionner et dispatcher le courrier
·  Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (badges, création des comptes, commande du matériel, cartes de visite, gestion des accès, …)
·  Achats et gestion des stocks (fournitures, EPI, matériel informatique, goodies, …)
·  Organisation des déplacements France et étranger de la Direction et des équipes
·  Organisation et logistique des réunions internes et externes (formations IDF et province et autres évènements)
·  Suivi du règlement des factures « fournisseurs »
·  Support commercial (mise à jour des documents administratifs, facturation)
·  Archivage des contrats

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, Francie, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ces offres pourraient vous intéresser

Assistant opérationnel F/H

·  Réf. : CDI-ass-opé-GAP-31094
·  16/10/2018
·  CDI
·  05000 GAP $('div#main a').click(function (e) { e.stopImmediatePropagation(); }); //

·  Mentions légales Aller en haut (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) })(window,document,'script','https://www.google-analytics.com/analytics.js','ga'); ga('create', 'UA-83427838-1', 'auto'); ga('send', 'pageview'); var dimensionValue = ''; ga('set', 'dimension1', dimensionValue); ga('set', 'userId', ''); var dimensionValue = 'VINCI Groupe'; ga('set', 'dimension2', dimensionValue); (function($){ $(function () { if (window.attachEvent) { window.attachEvent('onload', pngfix); } else { window.addEventListener('load', pngfix, false); } }); })(jQuery);

Profil recherché

Profil

Le lieu d’affectation du poste est Rueil-Malmaison (navette gratuite RER – siège).

  

De formation Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une maîtrise des outils bureautiques, vous aimez travailler sur de nombreux sujets en parallèle, vous êtes polyvalente, vous possédez un excellent relationnel, et vous souhaitez travailler dans un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance ?

Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous aimez le travail en équipe ?

 

Si vous disposez de plusieurs de ces compétences et si vous souhaitez nous aider à digitaliser le paysage urbain et le métier de la construction, ce poste est fait pour vous.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans