Assistant(e) de direction F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction au sein de la Direction Opérationnelle Travaux Publics Ile de France de VINCI Construction France.

Rattaché(e) au Directeur Délégué Travaux Publics IDF, vous réalisez les tâches d’assistanat courantes :

·  Assurer l'accueil physique et téléphonique
·  Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs et les différents services de la Direction Déléguée
·  Gérer l'agenda
·  Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements en veillant à l'optimisation des coûts
·  Organiser les réunions et les séminaires
·  Trier et traiter le courrier
·  Rédiger des courriers, des notes, des rapports ainsi que des comptes rendus
·  Elaborer diverses présentations sur PowerPoint (notamment pour les réunions COMEX, CODIR …)
·  Constituer, classer et mettre à jour des dossiers

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Adresse

3 rue ernest flammarion 94550 chevilly larue

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Diplômé d'un BAC+2 minimum type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience significative d’au moins cinq ans sur des fonctions similaires. Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint et outlook).

Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.