Assistant(e) de direction Achats en alternance H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant achat

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction Achats en alternance H/F

Type de contrat

Alternance

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 

QUI SOMMES-NOUS ?

Numéro un français du BTP, VINCI Construction France mène chaque année quelque 7.497 chantiers et réalise un chiffre d'affaires de plus de 5 milliards d'euros. Présent dans l'ensemble du territoire à travers un réseau de 393 implantations, il emploie 19.938 collaborateurs. Il met à la disposition des donneurs d'ordre publics et des opérateurs privés ses compétences en bâtiment, génie civil, hydraulique ainsi que ses savoir-faire spécialisés pour valoriser et réaliser leurs projets. Son offre englobe la gamme la plus étendue de prestations, du marché de gros-œuvre seul à la conception-construction tous corps d'état, du développement immobilier aux partenariats public-privé.  

 

Contenu de la mission

Encadré(e) par la Responsable Communication Achats, l'alternant aura pour missions de gérer les tâches administratives liées au Directeur des Achats, de s'investir dans la communication interne/externe de la Direction des Achats de VINCI Construction France ainsi que de participer à l'organisation d'évènements.

Ses missions sont les suivantes :

 

Secrétariat / Administratif :

 

·  Gérer l'agenda du Directeur et des Responsables Achats (prise de rendez-vous/ réservation de billets de train et/ou avions, hôtels, taxi),
·  Gérer la mise à jour de la base de contacts Outlook,
·  Rédiger des modes opératoires du processus qualité,
·  Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.

 

Communication Interne/ Digital :

 

·  Mettre en ligne les contrats-cadre,
·  Mettre à jour les informations des contrats (tarifs, contacts commerciaux),
·  Mettre à jour l'intranet interne (rubrique achats),
·  Alimenter le RSE d'entreprise (communautés Achats),
·  Aider à l'organisation des évènements,
·  Effectuer les présentations sous Power Point.

 

Type de contrat : Contrat d'apprentissage.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

NANTERRE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+2.

Vous avez un bon sens du relationnel et vous savez travailler en équipe grâce à votre respect des échéances et votre sens de l'écoute.

 

L'assistant(e) de direction achats sera en contact avec un ensemble d'acteurs internes (collaborateurs, directions fonctionnelles et opérationnelles) mais également avec des contacts externes (clients, prestataires).

De plus, vos capacités rédactionnelles et votre maitrise des outils Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook) sont un réel atout pour le poste proposé.