Assistant(e) commercial(e) F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant commercial

Intitulé du poste

Assistant(e) commercial(e) F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Au sein de la Direction Opérationnelle Travaux Publics Ile de France, vous intervenez au sein du service Matériel. Composé de chargés d’affaires, il met à la disposition de toutes les entreprises et des maîtres d’ouvrage du Groupe son savoir-faire pour les installations de chantier (eau, électricité, soudure, ….)

Vos missions sont les suivantes :

Administration :

- Pièces marché pour mise en place contrats

Commercial :

- Réception des devis à mettre en forme

- Elaboration d'un modèle unique de devis avec base de prix

- Envoi du devis au client

- Récupération des commandes et contrats sur la boite mail commune avec mention du type de facturation

- Tenue du chrono

- Envoi des questionnaires de satisfaction à chaque fin de chantier

Enregistrement des rapports d'intervention (RI) :

- Dispatcher les RI par chantier avec les bons de commande de matériel

- Rappeler aux techniciens de rendre leurs rapports d'intervention le lundi matin

VHA :

- Emet les commandes

- Transmission des commandes pour refacturation

Suivi du personnel :

- Suivi des pointages, heures supplémentaires, congés et RTT pour le personnel propre et le personnel intérimaire

Accueil téléphonique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL D'OISE (95)

Adresse

Rue de Belloy 95560 MONTSOULT

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum à une fonction d'assistant(e).

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise de l’orthographe.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du détail, êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e).