Assistant.e Commercial.e F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Fortement implanté en Europe, Axians est un réseau agile d’entreprises présentes dans 23 pays, avec 11 000 collaborateurs pour un CA de 2,5 Mds €.

Axians accompagne ses clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services – dans la transformation de leurs solutions digitales. Nos entreprises maîtrisent l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Réseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.

Axians Audiovisual Solutions  est une entreprise spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels qui intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affichage dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un ensemble de matériels et de logiciels audiovisuels dans un environnement réseaux et informatique .

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Saint-Denis (93) en CDI un(e) :

Assistant.e Commercial.e (H/F)



Rattaché.e au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, deux de nos Responsables d’Affaires BUILD dans le pilotage de leurs projets et la gestion de leurs équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu.e au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

Assistance :

·  A la gestion des budgets d’affaires (Outil SAP) :
·  Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
·  Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
·  Suivre la saisie des pointages,
·  Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).
·  Au pilotage du BUILD :
·  Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
·  Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
·  Participer aux réunions d’équipe RA et en assurer le suivi.
·  Au développement commercial :
·  Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
·  Saisir et/ou suivre les devis,
·  Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).

Participation au maintien d’un environnement de travail convivial :

·  Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
·  Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
·  Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).

Accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistantes de l’entreprise

Profile

 

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si …

 

De formation type BTS Assistante, vous avez au minimum 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du Progiciel de Gestion Intégrée « SAP ».

 

Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez également un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale). Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir.

 

Vous souhaitez œuvrer dans un esprit de cohésion et de transparence et vos valeurs sont en accord avec celles du groupe VINCI Energies : Confiance, Autonomie, Responsabilité, Entreprenariat et Solidarité.

 

 

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays

Avantages

Why us?

 

Nous sommes l’entreprise qu’il vous faut si …

 

Vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise à taille humaine (de 70 collaborateurs), bénéficiant de la force d’un grand Groupe :

·  Un Management de proximité
·  Des équipes autonomes, dans un environnement collaboratif et dynamique
·  Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
·  Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) 

La réponse est oui ? Alors qu’attendez-vous, rejoignez la team Axians !

 

Chez nous, vous aurez aussi …

·  La possibilité d’exprimer vos idées pour participer à l’amélioration continue du poste,
·  Un cadre de travail agréable, lumineux et moderne,
·  Un intéressement aux résultats de l’entreprise.