Assistant(e) administratif(ve) Direction Matériel F/H

Description de l'offre

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de son service matériel au Siège d'ETF,  un(e) assistant(e) administratif(ve) . Pour en savoir plus sur ETF et la maintenance ferroviaire, cliquezICI !

L'entité.  Le Siège d'ETF situé à Rueil Malmaison (92500) concentre une partie de la filière matérielle ETF.

Le poste.  Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Matériel, l'assistant(e)administratif(ve) est en charge de suivre l'aspect administratif de la filière matérielle, le suivi des immobilisations et des cartes Total.

L'assistant(e) administratif(ve) est en relation au quotidien avec le Directeur Matériel, les responsables matériel dans régions et agences d'ETF ainsi que le service comptablité.

Les missions.  Dans ce cadre, l'assistant(e) administratif(ve) est notamment en charge des missions suivantes :

Commander, résilier et modifier les cartes Total au fur et à mesure des demandes
Suivre mensuellement les états de location (aider les RMA/IRM à être à jour dans leur parc et à voir quels véhicules sont à renouveler ou à prolonger)
Gérer le workflow des demandes envers la direction matériel
Mises à jour régulières du plan global d'investissement
Check mensuel des avis de maintenance et le suivi des factures payées et non payées
Réaliser mensuellement des routines de contrôle afin de déceler les anomalies à la suite des potentielles erreurs faites par le gestionnaire de la flotte Khéops ou les erreurs des créateurs de workflow
Analyses matérielles en fonction des demandes

Profile

Vous êtes :

·  Issu.e d’une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3
·  Reconnu.e pour votre rigueur 

Vous avez :

·  Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
·  De bonnes connaissances en Word et Excel

 

 

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

 

Entity

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels