Les offres de “VINCI”

Expire bientôt VINCI

Assistant(e) administratif(ve) d'entreprise F/H

  • CDI
  • Évreux (Eure)
  • Ventes

Description de l'offre

Fortement ancrée dans son territoire, Citeos Vernon (27) est une entreprise appartenant au groupe VINCI Energies, spécialisée dans l’éclairage public et le développement des solutions de ville intelligente (technologies de Smart City). Elle travaille principalement avec les collectivités territoriales dans le cadre de marchés d’entretien et des projets d’aménagement ou de mise en valeur. Les activités sont variées mais peuvent être regroupées en 2 entités : l’éclairage public et les équipements urbains dynamiques. Pour renforcer ses équipes, l’entreprise recherche un(e) :

Assistant(e) administrative d’entreprise H/F

Rattaché(e) aux responsables d’affaires Citeos Vernon et au Chef d’entreprise, vous serez chargé(e) de :

·  Assurer la tenue de l’accueil de l’entreprise (téléphone, gestion des mails et courriers, réception des livraisons … ) et relai des informations auprès du siège à Evreux.
·  Effectuer les commandes et factures clients via l’outil interne (CODEX) pour les équipes de l’entreprise basée à Vernon,
·  Saisir, enregistrer et transmettre au client des CR d’interventions dans le cadre des contrats de maintenance EP/SLT 
·  Réaliser les documents de présentation en lien avec les Responsables d’affaires et de travaux (PPSPS / DOE / fiches d’agrément / devis / présentations ppt …
·  Saisir les DICT / DT et arrêtés de circulation sous DICT.fr + enregistrer les récépissés dans dossiers de chantiers dématérialisés (DPF)

Vous aurez un rôle central au sein de l’entreprise et serez en contact permanents avec les clients, fournisseurs, prestataires et les équipes pour toutes questions d’intendance.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 de type assistant(e) de gestion PME/PMI avec une première expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous aimez traiter plusieurs dossiers en même temps et êtes polyvalent(e). Nous cherchons à intégrer une personne dotée d’un bon relationnel et sachant faire le lien entre les équipes.

Autonome, vous avez le sens des détails, vous êtes ordonné(e) et dynamique et souhaitez développer vos compétences dans une entreprise à taille humaine ?

Ce poste vous ressemble ? Contactez-nous, nous saurons ravis d’échanger avec vous pour envisager notre future collaboration.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots, agile and innovative, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries www.vinci-energies.com

Faire de chaque avenir une réussite.
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