Assistant - Gestion technique du personnel F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant - Gestion technique du personnel F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Notre département d’Exploitation « Eurofrance » est composé de 9 personnes dédiées à la gestion du Pôle Travaux Eurofrance pour l’ensemble des problématiques techniques spécifiques, humaines, d’organisation, etc. Le périmètre Eurofrance concerne nos activités en France, en Belgique, en Suisse et à Monaco.

Nous vous proposons de rejoindre le Département d’Exploitation Eurofrance au poste d’Assistant(e). Le périmètre du poste couvre plus particulièrement le Pôle Travaux France qui compte environ 600 collaborateurs. Vous travaillerez en binôme avec un autre assistant et en support des responsables, des référents et experts du service.

 

Vos missions principales seront les suivantes :

- Prise de billets d’avion et réservation de voitures et hôtels pour le service et parfois pour le personnel chantier en mutation,

- Gestion des Visites Médicales du personnel chantier,

- Gestion des cartes BTP,

- Gestion de l’organisation du planning des Congés Payés du personnel chantier,

- Gestion des outils de gestion et de suivi du personnel chantier,

- Réalisation des pointages du service, suivi des pointages pour le personnel chantier et identification des anomalies,

- Aide aux affectations du personnel chantier,

- Participation à l’organisation et à la planification des formations, CACES et habilitations diverses,

- Gestion des notes de frais,

- Rédaction de courriers, envois de documents/informations, 

- Gestion de l’agenda du Directeur d’Exploitation,

- Préparation de supports de présentations,

- Suivi des Alternants Travaux (périodes en entreprises, indemnités liés, liaison chantier – alternant),

- Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (documents, informations, contacts, paquetage chantier),

- Gestion des appels téléphoniques, orientation en fonction des demandes.

 

Ce poste nécessite de savoir gérer plusieurs sujets de manière simultanée, et comprend de nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés.

 

L’opportunité est à pourvoir dès que possible et est basé à notre siège à Rueil-Malmaison (92).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Adresse

280 avenue Napoléon Bonaparte - 92500 RUEIL-MALMAISON

Ces offres pourraient vous intéresser

Assistant(e) juridique F/H

·  Réf. : 2018-32543
·  21/11/2018
·  CDD
·  4 rue des saumonières nantes $('div#main a').click(function (e) { e.stopImmediatePropagation(); }); //

·  Mentions légales Aller en haut (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) })(window,document,'script','https://www.google-analytics.com/analytics.js','ga'); ga('create', 'UA-83427838-1', 'auto'); ga('send', 'pageview'); var dimensionValue = ''; ga('set', 'dimension1', dimensionValue); ga('set', 'userId', ''); var dimensionValue = 'VINCI Groupe'; ga('set', 'dimension2', dimensionValue); (function($){ $(function () { if (window.attachEvent) { window.attachEvent('onload', pngfix); } else { window.addEventListener('load', pngfix, false); } }); })(jQuery);

Profil recherché

Profil

- De niveau Bac, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat d’équipe.

- Vous avez de bonnes connaissances informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels de gestion).

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre sens du service.

- Vous avez un très bon relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone et dans l’interaction avec des interlocuteurs variés.

- Vous appréciez le travail en équipe.

- Une bonne expression écrite, du dynamisme, de l’efficacité et de la discrétion sont des qualités importantes pour réussir à ce poste.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans