Assistant de travaux H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant H/F

Intitulé du poste

Assistant de travaux H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Régionale Génie Civil et Nucléaire, COFEX GTM TRAVAUX SPECIAUX, société de 66 personnes, réalise les travaux de réparation d'ouvrages d'art et de géotechnique (soutènement, micro-pieux….). Basée à Saint Priest (69), la société réalise 10 millions de CA sur les régions Auvergne-Rhône Alpes et Bourgogne Franche Comté.
Dans le cadre de son développement, COFEX GTM TRAVAUX SPECIAUX recherche 1 Assistante pour sa Direction d'exploitation.

Directement rattachée au Directeur d'exploitation, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le secrétariat du service Travaux (8 personnes)
- Mettre en forme les livrets d'accueil de chantier
- Effectuer les DICT à la demande du conducteur de travaux
- Assurer le suivi des documents contractuels de la frappe jusqu'au classement (contrats de sous-traitance, marchés, avenants et ordres de service)
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, badges autoroute, locations
- Suivre les formations et les visites médicales en relation avec le service RH.
- Effectuer les demandes de cautions auprès du service comptable
- Préparer la facturation client selon consignes des conducteurs de travaux
Vous travaillerez en équipe avec l'Assistante de Direction de l'entreprise.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, RHONE (69)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Assistante de Direction et vous possédez une expérience réussie de 5 ans minimum, idéalement dans une entreprise de BTP.

Autonome, disponible, rigoureuse, vous savez anticiper et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vos capacités relationnelles vous permettront de coordonner facilement les services travaux, comptables et RH.
Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste