Assistant de projets F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant de projets F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vos principales missions sont les suivantes :

 

Constituer les dossiers administratifs (appels d’offres).
Assurer le relais administratif avec le siège social
Diffuser les informations interne et externe, notes de service, CCTP clients etc auprès de l’équipe
Suivre et gérer l’état des affaires (ouverture d’affaires, facturation, encaissement, …)
Assurer le standard téléphonique
Assurer l’optimisation des frais généraux du centre de travaux (matériel de bureautique, …)
Rédiger et enregistrer de tous types de documents tels que courriers, notes, devis, contrats, tableaux de bord, rapports, comptes rendus, ...
Saisir hebdomadairement les pointages de l’ensemble de l’équipe

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées, HAUTE GARONNE (31)

Adresse

Quint Fonsegrives

Profil recherché

Profil

·  Formation : Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC+2, (Assistante de gestion PME-PMI, Secrétariat).
·  Expérience : Au minimum un an d’expérience
·  Outil : Vous avez des connaissances de base dans les outils de gestion financière (ORACLE, SAP) et maitrisez les outils Office.
·  L’autonomie, la rigueur, la disponibilité, l’aisance relationnelle, le sens de l’analyse, la discrétion et l’esprit d’équipe seront vos atouts pour ce poste.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure à 3 ans