Assistant de gestion H/F H/F

  • Par VINCI
  • CDI
  • Burgundy (Marne)
  • Secrétariat / Administration
2016-09-14T17:40:26+0200

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion H/F

Intitulé du poste

Assistant de gestion H/F H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63000 collaborateurs, 9,3 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
Actemium Paris Piping fait partie du réseau d'entreprises Industries de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans les travaux de tuyauterie, chaudronnerie en environnement industriel et plus particulièrement dans l'OIL&GAS.

Directement rattaché au Chef d'entreprise vos missions seront les suivantes:

Administratif:
- Assurer l'accueil et la gestion du courrier et les des communications
- Réaliser et tenir à jour les documents administratifs de l'entreprise
- Assurer l'organisation des réunions d'un point de vu logistique, des déplacements, ...
- Constituer le montage des dossiers d'appels d'offres (Connaissance des procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés)

RH:
- Assurer la gestion du personnel dès l'établissement des dossiers
- Enregistrer les pointages du personnel
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des formations et des habilitations

Gestion:
-Réaliser les saisies des factures fournisseurs et clients, encaissements client ainsi que la gestion de la comptabilité fournisseur

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, YONNE (89)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

De formation BAC + 2, type BTS assistant de gestion PME-PMI ou secrétariat de direction, vous justifiez d'au
moins 5 d'expérience à un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) ainsi que les outils internes.
Vous êtez réactif, rigoureux et êtes capable de vous adapter à des situations nouvelles.
Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion et avez le soucis de la confidentialité.

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À propos de VINCI

Vinci est une société spécialisée dans plusieurs domaines d’activité : la concession de services publics (équipements publics tels que des aéroports ou des stades, par exemple, avec Vinci Concessions, mais aussi la moitié du réseau autoroutier français avec Vinci Autoroutes), et le bâtiment et les travaux publics (avec ses filiales Vinci Construction, Eurovia pour les infrastructures de transport, et Vinci Energies). Entreprise française créée par deux ingénieurs en 1899, Vinci compte plus de 190 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé plus de 40 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2013.

Pour ses deux branches, Concessions et Contracting, Vinci propose de nombreuses offres d’emploi, et recherche en particulier des candidats en production et travaux (chef de chantier, directeur travaux), en études (ingénieurs), en directions d’activités,  conduite d’affaires et finances, et en concessions (chef de projet).

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