Assistant de gestion H/F H/F

CDI Par VINCI
  • Secrétariat / Administration
  • Bourgogne
  • A négocier

Description

Assistant de gestion H/F H/F

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion H/F

Intitulé du poste

Assistant de gestion H/F H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63000 collaborateurs, 9,3 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
Actemium Paris Piping fait partie du réseau d'entreprises Industries de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans les travaux de tuyauterie, chaudronnerie en environnement industriel et plus particulièrement dans l'OIL&GAS.

Directement rattaché au Chef d'entreprise vos missions seront les suivantes:

Administratif:
- Assurer l'accueil et la gestion du courrier et les des communications
- Réaliser et tenir à jour les documents administratifs de l'entreprise
- Assurer l'organisation des réunions d'un point de vu logistique, des déplacements, ...
- Constituer le montage des dossiers d'appels d'offres (Connaissance des procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés)

RH:
- Assurer la gestion du personnel dès l'établissement des dossiers
- Enregistrer les pointages du personnel
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des formations et des habilitations

Gestion:
-Réaliser les saisies des factures fournisseurs et clients, encaissements client ainsi que la gestion de la comptabilité fournisseur

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne, YONNE (89)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil

De formation BAC + 2, type BTS assistant de gestion PME-PMI ou secrétariat de direction, vous justifiez d'au
moins 5 d'expérience à un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) ainsi que les outils internes.
Vous êtez réactif, rigoureux et êtes capable de vous adapter à des situations nouvelles.
Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion et avez le soucis de la confidentialité.

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