Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

Actemium Reims, société de VINCI Energies, basée à Reims (51), composée de 30 collaborateurs est spécialisée dans la conception et la construction de distribution électrique des diverses installations et y greffer des process.

Rattaché au Chef d’Entreprise, vous développez vos compétences techniques en prenant en charges des travaux variés.

Vos principales missions sont les suivantes :

COMPTABILITÉ CLIENTS

·  Saisir les commandes clients
·  Facturations clients
·  Gestion des dossiers d’affaires liés à la facturation
·  Assurer le respect des délais de règlement clients et relance des impayés

ADMINISTRATIF

·  Accueil téléphonique et physique
·  Réception de marchandises
·  Secrétariat, gestion courante des tâches administratives, organisation de réunions/séminaires
·  Participer à la vie sociale de l’entreprise

RESSOURCES HUMAINES

·  Saisie des pointages
·  Suivi des intérimaires, maillage (échange de collaborateurs dans les sociétés du Groupe VINCI)

Profile

·  De formation BAC+2 (type Comptabilité/Gestion, Assistante de Manager), vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
·  Vous maîtrisez la comptabilité générale. Au-delà de la maîtrise du Pack Office, la connaissance du système de Gestion SAP et CODEX serait un plus.
·  Vous êtes reconnu pour votre rigueur, et votre organisation. Vous démontrez des qualités de travail en équipe, un bon sens relationnel et vous savez gérer les priorités ainsi que de multiples interlocuteurs.
·  Votre sens de la communication, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront appréciés.
·  En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe. Vous découvrirez également une culture d'entreprendre, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

 

Conditions :

Contrat : CDI
Localisation : Reims - 51
Permis B obligatoire
Salaire : Selon profil et expérience

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays