Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous recherchez un stage en assistanat de Direction.

Vos principales missions chez Entrepose Drilling :

ASSISTANAT CLASSIQUE

·  Gestion d'agendas, suivi des déplacements et notes de frais, organisations de réunions, gestion des appels, rédaction de courriers ainsi que le suivi des congés.

GESTION ADMINISTRATIVE DES COLLABORATEURS CHANTIERS

·  Suivi de plannings, de pointages et des formations pour les collaborateurs
·  Mise à jour des tableaux de bord de la Direction Générale
·  Classements et archivages de la documentation
·  Suivi des factures fournisseurs

EVENEMENTIEL :

·  Organisation d'évènements internes et externes

Ce poste est basé à Colombes (92).

Profile

VOS QUALITES :

Passionné(e) par la gestion administrative, vous être reconnue pour vos qualités organisationnelles et votre sens relationnel.

 

Trop généreux ? Trop créatif ? Trop audacieux ? Trop curieux ? Trop ambitieux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont aussi importantes pour nous que vos qualités professionnelles.

 

VOTRE FORMATION :

Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou office manager

 

CE QUE VOUS POUVEZ NOUS APPORTER :

- Votre excellent rédactionnel

- Votre maîtrise du Pack Office (notamment Excel)

 

CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR :

- Une expérience polyvalente

- Un environnement international

Entity

Le Groupe ENTREPOSE est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie.