Assistant d'entreprise H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant H/F

Intitulé du poste

Assistant d'entreprise H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

VINCI Energies rassemble un réseau de 1500 entreprises présentes dans 46 pays à travers le monde. 63 000 professionnels optimisent au quotidien les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments.

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises (80 M€ CA) emploie 250 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Contexte et missions :

Au sein de l'entreprise et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d'entreprise H/F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge de :

▪ Constituer les dossiers d'appels d'offres.
▪ Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier et participer à l'évaluation annuelle des entreprises de travail temporaire.
▪ Saisir 2 fois par mois les feuilles d'heures du personnel chantier (saisie, suivi, relances) - environ 40 salariés
▪ Mettre à jour le suivi des affectations des personnels chantiers.
▪ Gérer la sous-traitance (agréments, suivi et classement des dossiers, établissement des commandes et saisie des factures)
▪ Gérer le courrier et les appels.
▪ Préparer les présentations sous PowerPoint et les comptes rendus de réunions
▪ Préparer les PPSPS (document en lien avec la sécurité) en collaboration avec les responsables d'affaires et les services supports.
▪ Organiser les déplacements et réceptions (réunions, pots de depart en retraite etc)
▪ Mettre à jour la fiche commerciale hebdomadaire.
▪ Organiser, en collaboration avec les autres services, l'intégration des nouveaux embauchés.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Profil recherché

Profil

Titulaire d'un Bac+2 Bac+3 type BTS assistant(e) de manager / assistant(e) de gestion, licence AES, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se).

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Informations complémentaires :
Offre à pourvoir dès que possible.
Poste situé au 71 rue de Monthléry, 94150 Rungis.