Assistant d'Entreprise F/H

Description de l'offre

Omexom Major Projects , filiale du groupe VINCI Energies spécialisée dans la réalisation de grands projets énergétiques clés en mains en France et à l’international recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) d'Entreprise . Établie à Rueil-Malmaison (92), cette entreprise comporte une vingtaine de collaborateurs et réalise 10M€ de chiffre d’Affaires .
Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, vous participez activement au fonctionnement de l'entreprise : communication, commercial, social et administratif .

Vous assurerez entre autre :

Assistanat
 Gestion d’agendas, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques, notes de frais, congés, etc.
 Organisation des voyages en s'informant et suivant l'ensemble des procédures sureté: démarches consulaires, VISAS, risques sanitaires...
 Rédiger ou mettre en forme des courriers, présentations ;
 Participer à l'établissement, l'envoi et au suivi de signature de divers documents

Activité communication
 Correspondante communication pour l'entreprise
 Participation au réseau ""Communication VINCI Energies""
 Rédaction des news pour la communication interne VINCI Energies mais également externe (réseaux sociaux...)

Activité commerciale
 Participer aux montages des dossiers d’appels d’offres
 Mettre à jour la fiche commerciale hebdomadaire

Activité administrative
 Assurer la gestion des feuilles d’heures,
 Contrôle des Note de Frais,
 Suivi des pointages et des Note de Frais,
 Préparer les présentations et comptes rendus de réunions,
 Gérer le courrier et les appels,
 Organiser les déplacements et réunions
 Assurer l'intendance des locaux de travail: commandes petites fournitures, communication avec le bailleur

Profile

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés .

Vous avez acquis 3 ans d’expériences , et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook .

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries