Assistant d'Agence F/H

Description de l'offre

Sogea Nord-Ouest TP, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction de réseaux dans les régions Normandie et Centre Val de Loire. Sogea Nord-Ouest TP intègre l’ensemble des métiers de l’eau, de l’assainissement, de la voirie, des réseaux enterrés et des réseaux numériques. Ancré dans le tissu local, Sogea Nord-Ouest TP est un partenaire de proximité au service des collectivités et des industriels.

Nous recherchons un/une Assistant(e) d’agence, basée à Petit Quevilly. Vous êtes le premier contact du client et des partenaires avec l’entreprise, et à ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion de l’accueil physique et téléphonique :

Gestion des appels du standard, prises de messages, accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis de l’agence ;

Gestion des tâches courantes :

Savoir prendre des notes, rédiger, mettre en forme et envoyer les différents courriers et devis ;

Etablir la facturation client (idéalement maîtrise de l’application chorus), les déclarations des sinistres et le suivi des dossiers auprès des assurances ;

Archiver les dossiers chantiers et administratifs ;

Gérer les stocks et commander les fournitures de bureau ;

Appels d’offres :

Préparer les dossiers d’appels d’offres en s’assurant d’avoir tous les documents administratifs à jour ;

Préparation de chantiers :

Constituer et suivre les dossiers administratifs de chantier ;

Etablir et envoyer les déclarations et les contrats de sous-traitance ;

Application des politiques générales de l’entreprise en matière de qualité, d’environnement et de prévention

Profile

Diplômé(e) d’un BTS Assistanat de Manager (ou de Direction), vous avez impérativement de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez un bon esprit d’équipe, vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du client ?

Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l’écoute, et de la diplomatie sont de réels atouts.

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/