Assistant achats H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ACHAT - Autres

Intitulé du poste

Assistant achats H/F

Type de contrat

CDC

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

Au sein de la société, vous intégrerez l’entreprise « Infrastructures et Sécurité ». Cette entreprise propose à ses clients des prestations de protection et de sûreté pour des sites de la Défense Nationale.

Au sein de l’entreprise, certifiée ISO9001, vous interviendrez comme assistante achats.

L’assistante achat a pour mission de :

Réceptionner, dater, diffuser et frapper certains courriers (comptes rendus réunions, notes de service …)
Organiser des réunions et manifestations externes et internes, filtrer les communications téléphoniques pour la direction et suivre l’agenda
Gèrer des fichiers, des notes de frais, saisir les commandes fournitures bureau
Faire le suivi des cadeaux clients, cartes de vœux, plaquettes à l’attention des clients
Participer à la constitution des dossiers appels d’offres sur le plan administratif avec les Responsables d’Affaires
Gèrer les imprimés type
Transformer des Demandes d’Achat en Commandes, contrôler les Accusés de Réception de Fax (à défaut envoi postal + mail) et suivre les Accusés de Réception de Commandes / Relances Fournisseurs
Collecter et suivre les pièces administratives des sous-traitants (KBIS, Assurances, diverses attestations sur l’honneur, attestation de régularité fiscale et sociale, …)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées, HAUTE GARONNE (31)

Adresse

toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Profil recherché

Profil

Bac+2 en secrétariat ou gestion avec une expérience de 3 à 4 ans

 Goût du travail en équipe projet, curiosité technique, rigueur