Expires soon VINCI

Alternant assistant administratif F/H

  • CDI
  • François (Deux-Sèvres)
  • Accounting / Management control

Job description



Le groupe :

Accélérateur de la transformation énergétique et digitale, VINCI Energies (69400 collaborateurs, 10,8 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

VINCI Energies s'engage sur les objectifs de sécurité et de qualité, de réactivité, dans un esprit innovant.

Votre société :

Plus de 120 clients font régulièrement confiance aux prestations de qualité assurées par les équipes de Francilis. De l’entretien journalier au contrat pluri-annuel, multi-métiers et/ou multi-sites, l’activité de maintenance représente plus de 50% de notre activité. Par ailleurs, Francilis assure des prestations d’installations d’équipements dont toute ou partie des phases d’études et de fabrication peuvent lui être confiées.

Dans le cadre de son développement, Francilis renforce son équipe et recrute un

Alternant assistant administratif F/H

Vos  Missions :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable , il vous sera confié des missions variées d’assistant(e) d’exploitation, comptabilité ainsi que des tâches administratives telles que :

ACTIVITE COMPTABLE

·  Comptabilité client : facturation clients, suivi des encaissements et des impayés, recouvrement clients…
·  Comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures fournisseurs.
·  Suivi des dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.
·  Assurer la saisie correcte des données comptables.

SUIVI ADMINISTRATIF DES AFFAIRES

·  Préparation des présentations et des comptes rendus de réunions.
·  Constitution et mise à jour des dossiers d’affaires.
·  Facilitation du travail des opérationnels : organisation logistique des déplacements des RA.

MISSIONS D'ASSISTANAT D'ENTERPRISE

·  Gestion accueil physique et téléphonique.
·  Gestion du courrier arrivé et départ (tri, dispaching…)
Organisation des réunions, des déplacements,…
·  Suivi des pointages.
Gestion des frais et moyens généraux.
·  Enregistrement des documents et archivage sur le réseau.

Profile

Votre Profil :

·  De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +2 (BTS comptabilité, DUT, BTS Gestion PEM/PMI …) vous êtes à la recherche d’une alternance.
·  Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook.
 

Vos Atouts :

·  Organisé et dynamique, vous êtes doté de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d’un excellent relationnel.
·  Vous avez l’esprit de service, aimez le contact avec l'opérationnel et appréciez le travail en équipe.

Poste situé à Villeneuve le Guyard (89)

«  Ce n’est pas le monde qui innove, c’est vous ! »

Bienvenue chez VINCI Energies

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays