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Expire bientôt VINCI

Administratif(ve) de secteur F/H

  • CDI
  • Bordeaux (Gironde)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Administratif(ve) de secteur F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

ETF, filiale d’Eurovia (groupe VINCI) est un acteur de premier plan à l’échelle mondiale. L’entreprise est spécialisée dans la construction et la maintenance d’installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels et portuaires. Cette large palette de compétences  techniques couvre les métiers de la voie, du génie civil ferroviaire, de la caténaire, de la distribution d’énergie et de la signalisation.

 

L'Agence ETF SUD OUEST recherche son : Assistant administratif de secteur (H/F)

Missions (liste non exhaustive) :

 

Sous l'autorité du Chef de Secteur et du Responsable Administratif et Comptable, vous assistez  le pôle travaux ainsi que le pôle administratif de 2 secteurs.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des opérationnels.

 

Vous devrez être autonome, avoir une capacité d’adaptation, faire preuve de réactivité et de rigueur. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre discrétion professionnelle vous permettront de vous intégrer au mieux dans une structure jeune et dynamique.

 

Compétences du poste :

Assurer le suivi commercial/affaires/clients : constitution et remise des appels d’offres, commandes, facturation, ouverture d’affaires, gestion documentaire, cautions bancaires, sous-traitance
Gérer les diverses tâches administratives liées aux dépenses de chantier
Gérer l’assistanat administratif courant : téléphone, accueil, courriers, commandes diverses
Suivre la flotte automobile, les différents contrôles (électrique, extincteur) et les autorisations de conduite des véhicules
Faire de l’assistanat RH pour les salariés (secteur ETF et Travaux-Mécanisés) : intégration des pointages et sortie des bulletins de paie en simulation pour vérification, note de frais, suivi des visites médicales et des congés ....
Effectuer des tâches administratives en support logistique au service matériel de l'Agence.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Aquitaine, GIRONDE (33)

Adresse

22 rue Marcel Issartier – BP 40226 - 33708 MERIGNAC

Profil recherché

Profil

De formation Bac pro secrétariat ou Bac+2 type DUT GEA / BTS assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent dans le domaine du TP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement exigeant et flexible. Réactivité et proactivité font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Polycompétence assurée pour ce poste à missions variées.
Maîtrise du pack office exigée. La connaissance de SAP serait un réel plus.

 

L’assistant administratif de secteur travaillera pour l’agence Sud Ouest basée à Mérignac.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Faire de chaque avenir une réussite.
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