Administratif(ve) de secteur F/H
CDI Bordeaux (Gironde) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Administratif(ve) de secteur F/H
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Disponibilité
Jour
Description de la mission
ETF, filiale d’Eurovia (groupe VINCI) est un acteur de premier plan à l’échelle mondiale. L’entreprise est spécialisée dans la construction et la maintenance d’installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels et portuaires. Cette large palette de compétences techniques couvre les métiers de la voie, du génie civil ferroviaire, de la caténaire, de la distribution d’énergie et de la signalisation.
L'Agence ETF SUD OUEST recherche son : Assistant administratif de secteur (H/F)
Missions (liste non exhaustive) :
Sous l'autorité du Chef de Secteur et du Responsable Administratif et Comptable, vous assistez le pôle travaux ainsi que le pôle administratif de 2 secteurs.
Vous serez l’interlocuteur privilégié des opérationnels.
Vous devrez être autonome, avoir une capacité d’adaptation, faire preuve de réactivité et de rigueur. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre discrétion professionnelle vous permettront de vous intégrer au mieux dans une structure jeune et dynamique.
Compétences du poste :
Assurer le suivi commercial/affaires/clients : constitution et remise des appels d’offres, commandes, facturation, ouverture d’affaires, gestion documentaire, cautions bancaires, sous-traitance
Gérer les diverses tâches administratives liées aux dépenses de chantier
Gérer l’assistanat administratif courant : téléphone, accueil, courriers, commandes diverses
Suivre la flotte automobile, les différents contrôles (électrique, extincteur) et les autorisations de conduite des véhicules
Faire de l’assistanat RH pour les salariés (secteur ETF et Travaux-Mécanisés) : intégration des pointages et sortie des bulletins de paie en simulation pour vérification, note de frais, suivi des visites médicales et des congés ....
Effectuer des tâches administratives en support logistique au service matériel de l'Agence.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Aquitaine, GIRONDE (33)
Adresse
22 rue Marcel Issartier – BP 40226 - 33708 MERIGNAC
Profil recherché
Profil
De formation Bac pro secrétariat ou Bac+2 type DUT GEA / BTS assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent dans le domaine du TP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement exigeant et flexible. Réactivité et proactivité font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Polycompétence assurée pour ce poste à missions variées.
Maîtrise du pack office exigée. La connaissance de SAP serait un réel plus.
L’assistant administratif de secteur travaillera pour l’agence Sud Ouest basée à Mérignac.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieure à 3 ans