Assistante des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Groupe cimentier français présent dans 11 pays , Vicat emploie près de 8 000 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires consolidé de plus de 2,4 milliards d’euros , dont 68 % à l’international.

Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817,  l’entreprise familiale , créée il y a 160 ans et résolument tournée vers l’avenir, développe une  offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution constante des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-œuvre... : partout où il est implanté, le groupe Vicat s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, l’engagement et la passion de ses équipes , Vicat cultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients, tel est l’objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

 La société BETON VICAT , filiale du Groupe VICAT, sur l’activité Béton Prêt à l’Emploi , est présente sur le territoire français avec plus de 140 unités de production. Son expertise technique et sa performance constructive permettent d’accompagner tous les acteurs du bâtiment et des travaux publics dans la réalisation de leurs projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

Ref. Offre

VD/BV/0211/ADVCHA

Lieu

Chambéry ou Albertville

Activité

Béton

Métiers

Administration

Société

BETON VICAT

Description du poste

Mission générale

·  Assurer la facturation des ventes de béton sur un périmètre géographique défini.

Sécurité

·  Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité

  Gestion administrative du Système d’Information

·  Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque UP (production de la journée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d’annulations de bon, Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bon régularisation locatiers …).
·  Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d’information.
·  Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s’assurer du retour d'information.

Administration des ventes

·  Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.
·  Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets
·  Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations
·  Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.
·  Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.
·  Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.
·  Rentrer les tarifs achats transports & services
·  Classer et archiver les documents administratifs
·  Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d’encaissements à la demande.

  Missions complémentaires

·  Répondre aux demandes diverses fournisseurs, clients, interne
·  Classer et archiver les documents administratifs
·  Assurer l’accueil téléphonique

Rattachement hiérarchique :

·  Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur Régional

Connaissances et expériences requises

·  Pack Office
·  Rigueur administrative
·  Gestion des priorités
·  Anticipation
·  Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode
·  Respect de la confidentialité des données
·  Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuel de facturation

Profil candidat(e)

·  Expérience SAP
·  Sensibilité système d’informations
·  Dynamique
·  Pro-activité
·  Bonnes qualités relationnelles

Conditions

·  CDI.
·  Poste à pourvoir : immédiatement.
·  Statut : employé
·  Convention collective UNICEM.
·  Rémunération sur 13 mois.
·  Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
·  Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
·  Comité d’entreprise.