Relais technico administratif (H/F) - Centre régional Toulouse PyrénéesService Usines TM & GN - Poste basé à Toulouse

2016-11-23T17:41:55+0100

Description de l'offre

Relais technico-administratif des RLM, RUO, MSD et MS : rattaché au Service Usines, il / elle assure les tâches de soutien aux 3 unités opérationnelles assainissement (en synergie avec les 2 unités opérationnelles eau potable).

Les missions principales du poste sont :

· Etablir des devis sous Pharos (prestations HDSP, travaux, acceptation entrants, etc.)

· Vérifier le bon recouvrement des factures avec la clientèle

· Gérer les conventions de dépotage avec les vidangeurs

· Traiter les réclamations diverses (facturations, prix, tonnage, divers, acceptabilité,…)

· Contribuer au reporting mensuel, annuel, RAD, divers bilans d'exploitation

· Etablir les courriers sous-traitants, vidangeurs, administrations

· Etablir et mettre à jour le planning du personnel en poste

· Suivi affectation heures budget RIJT et FDR

· Renforcer la saisie Apro+ et la saisie PILECO (en cas d'absence)

· Aider à l'élaboration des plans de prévention, classement, veille, mises à jour

· Aider à la tenue à jour des documents QSE

· Gestion du courrier, commandes diverses, réservations

Poste basé à Toulouse, déplacements sur sites gérés par Service Usines.

Profil recherché

Formation – Expérience professionnelle :

· Maitrise indispensable des outils informatiques (Pack Office..), Drive/Smartsheet, Pharos

· Niveau Requis : Bac+2

· Connaissance préférable des outils « Business Object, Travo, ITC, GAMA, etc.»

· Connaissances préférable de l'environnement comptable

Compétences comportementales :

· Esprit d'initiative, disponible

· Bonnes qualités relationnelles

· Organisé, méthodique

· Rigueur

· Capacité à travailler en équipe

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