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Offers “VEOLIA ENVIRONNEMENT”

38 days ago VEOLIA ENVIRONNEMENT

Coordonnateur Administratif

  • CDI
  • Saint-hyacinthe, CANADA
  • IT development

Job description



Êtes-vous ressourceur?

Veolia aide ses clients à améliorer leur rendement énergétique, à mieux gérer leur édifices, leur eaux, leur eaux usées et à transformer leur déchets en ressources. Nous le faisons en trouvant des solutions sécuritaires, rentables et innovantes que nous apportons à nos multiples clients (entreprises, garages, hôpitaux, municipalités, etc). Ces derniers font de nous LA référence mondiale en environnement.

Pour participer pleinement à l'économie circulaire canadienne, nous pouvons compter sur plus de 1500 employés comme vous! Présentement, nous recrutons notre prochain ressourceur qui aura pour rôle :

Coordonnateur administratif

Le titulaire de ce poste coordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au directeur régional et contrôleur financier, un soutien administratif.

Responsabilités principales

·
Préparer et émettre les factures des clients conformément à la proposition ou à la liste de prix applicable ;

·
Création de liste de prix correspondant à l'offre de service;

·
Interagir avec les clients sur toute question relative à la facturation, en collaboration avec le représentant des ventes;

·
Vérifier et contrôler les achats à facturer aux clients (sous-traitant) en collaboration avec le service des achats, CSP du Québec et les demandeurs au niveau des achats sur le site pour valider les coûts pour nos fournisseurs ;

·
Gestion des bons de commandes, Communications avec les fournisseurs, traitement de factures, gestion des états de comptes fournisseurs;

·
Gestion des cartes de temps employés, saisie informatique dans notre système de gestion, gestion de la convention;

·
Gestion des fins de périodes, Recevables, Payables;

·
Imprimer divers rapports statistiques et financiers à la demande des directeurs;

·
Assurer un suivi administratif à la demande du service de la paie et des ressources humaines sur diverses questions;

·
Garantir le respect des procédures du service du crédit lors de l'exécution des tâches;

·
Appliquer les politiques et les procédures de Veolia;

·
Respecter les horaires et délais;

·
Toute autre tâche administrative connexe.

Ideal candidate profile



Qualifications :

Exigences & Habiletés requises

·
DEC en Administration, en Comptabilité ou toute autre domaine connexe;

·
Flexibilité en ce qui concerne les heures de travail en période de pointe.

·
Autonomie;

·
Initiative;

·
Anglais fonctionnel (écrit et parlé est un atout important);

·
Fort esprit d'Éthique;

·
Organisé;

·
Versatilité;

·
Travail d'équipe;

·
Excellent communicateur;

·
Habileté à apprendre des nouveaux systèmes (Veolia ou Client);

·
1 à 3 années d'expérience pertinente dans une position similaire;

·
Maitrise des applications Google.

Environnement de travail

·
Travaille de bureau

Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs ?

·
Venez Ressourcer le Monde avec Nous!

·
Agir aujourd'hui afin de créer le monde de demain;

·
Une entreprise en croissance constante;

·
Une multitude de projets d'envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent;

·
Des défis à votre mesure et l'absence de routine;

·
Un poste permanent - temps plein;

·
La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;

·
Des programmes de formation et d'accompagnement interne et externe;

·
Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;

·
Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.