Assistante de site / Assistant d'exploitation H/F

2016-11-08T05:13:22+0100

Description de l'offre

Exploitation d'un contrat multitechnique/multiservice auprès des sites industriels

Respecter et appliquer les procédures QSE de la société

Assurer les missions dans le respect :

- des consignes données,

- des techniques appropriées,

- des règles en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement.

Missions principales:

· Assurer le secrétariat du Responsable de Site
· Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations du site (RH, devis, commandes, factures…) et Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …)
· Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client, la saise des devis
· Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site
· Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
· Saisir des notes et documents de tous types y compris confidentiels
· Gérer le budget de fonctionnement du site (consommables, fournitures diverses, déplacements…)
· Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site de Bagneux

Profil recherché

Niveau bac +2 secrétariat (ou équivalent) ou expérience significative en service administratif (3 ans)

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point…)

Autonomie, rigueur, organisation dans le travail

Savoir hiérarchiser les urgences de demandes, Sens du service

Respecter la confidentialité des informations connues

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