Assistant Ressources Humaines HF - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Rueil-Malmaison - Wizbii

Assistant Ressources Humaines HF

2018-05-26T09:17:37+0000

Description de l'offre

Défense Environnement Services (DES) est une filiale des groupes Veolia et NAVAL Group spécialisée dans le Facility Management et la Maintenance Multitechniques.

Dans le cadre de son développement, DES recherche un(e) :

Assistant(e) Ressources Humaines HF

Sous la responsabilité du (de la) Responsable des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH assure la gestion administrative de la direction des ressources humaines.

Elle accompagne l'équipe RH sur l'ensemble des aspects RH qui lui sont confiés.

La fonction s'exerce au sein de la Direction des Ressources Humaines située en Ile de France.

Elle intervient sur un périmètre national pour le compte d'une entité composée de 400 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites d'exploitation en France.

Responsabilités principales

La gestion administrative : classement, courrier, accueil téléphonique et physique, organisation logistique de réunions, planification des salles, …

Participe à l'élaboration des documents contractuels (contrat de travail et avenants) et supports RH (fiche de poste, organigramme, convocation…)

Contribue aux déclarations sociales liées au personnel (DPAE, DARES, contribution AGEFIPH, formation,..)

Assure la gestion et le suivi des tableaux de bord

Gère la gestion administrative des recrutements et des projets de développement RH : publication annonce, entretien annuel, tableaux de suivi

Contribue à la construction des différents reportings et bilans sociaux

Assure la transmission et diffusion des informations RH vers les sites d'exploitation et/ou autres services de l'entreprise (interface avec le CSP paie et la Finance)

Assure la saisie des commandes fournisseurs et le suivi des factures associées

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure (Bac +2/3) gestion PME PMI, BTS SAM Assistant de manager, Licence Pro RH




Expérience dans le multi sites

Qualités rédactionnelles

Sens de l'analyse

Sens du service

Excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques

Force de proposition / implication

Respect de la confidentialité / discrétion

Aptitude au travail en équipe

Qualités personnelles

Rigueur et respect / Capacité d'adaptation / Sens de l'organisation

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