Assistant Relais de Gestion (H/F) - Abbeville (80) - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Abbeville - Wizbii

Assistant Relais de Gestion (H/F) - Abbeville (80)

2018-05-17T09:04:27+0000

Description de l'offre

LE POSTE

Traiter les processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim, formation professionnelle, médecine du travail, gestion mobilière et immobilière, sinistres.

-Administration : Saisir les données dans les outils métiers pour le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) et en garantir la qualité

-Administration : Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s), en prenant les initiatives pour leur bon avancement (relances pour obtenir des documents et pièces nécessaires au traitement du dossier, informations à transmettre)

-Administration :Produire les documents et justificatifs nécessaires dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) -Administration : Anticiper les difficultés liées aux délais de traitement des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s) -Administration : Contribuer à l'émergence, la formalisation et la diffusion de leviers d'efficacité, de pistes d'innovations et de bonnes pratiques

-Administration : Produire les données nécessaires à l'Hypervision 360, au pilotage stratégique et opérationnel des exploitants et aux reporting (dont les RAD et les volumes mis en distribution)

-Administration : Participer à la gestion des moyens généraux sur son entité (téléphonie - informatique, fournitures ...) en lien avec les interlocuteurs et supports internes régionaux et - ou nationaux dédiés

-Administration : Participer aux tâches administratives de son entité (facturation de prestations, soutien à la tenue de dépôts physiques de matériel, pièces et équipements, courriers ...)

-Gestion des temps : Saisir les données RH dans Chronogestor (EVP, régularisations …)

- Gestion des temps : Saisir les absences dans Chron'eau Intérim Saisir les commandes passées aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT), contrôler et valider les factures

-Formation professionnelle : Réaliser les réservations (transports - hébergement - restauration) si celles-ci ne sont pas prises en charge par les Campus

-Planifier les visites médicales en lien avec les services de médecine du travail et sur la base des informations fournies par la DRH Médecine du travail

-Transmettre la convocation à l'agent concerné Gestion mobilière et immobilière

-Gérer les véhicules et engins de chantier : amendes, accidents, contrôles techniques Gestion mobilière et immobilière Gérer l'attribution et le renouvellement des vêtements de travail Gestion mobilière et immobilière Gérer les contrats d'entretien des locaux, d'entretien des espaces verts et de contrôles réglementaires Sinistre

-Gérer les sinistres inférieurs à 50 k€

Profil recherché

Qualifications :

-Connaître les dispositions légales et réglementaires relatives à la paie

- Connaître les grades et les régimes indemnitaires

-Connaître les techniques rédactionnelles (courriers, rapports, notes de synthèse…)

Assurer un reporting régulier

-Assurer un service de qualité dans la relation clients - fournisseurs internes

-Faire preuve d'initiative

-Maîtriser la rédaction des appels d'offre travaux et prestations de services

-Connaître les dispositions légales et réglementaires relatives à la paie

-Connaître les grades et les régimes indemnitaires

-Connaître les techniques rédactionnelles (courriers, rapports, notes de synthèse…)

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