Assistant(e) Polyvalent

  • Ressources Humaines
  • Lorraine
  • A négocier

Description

Assistant(e) Polyvalent

SARP Industries, société du Groupe VEOLIA, est la référence européenne pour le traitement des déchets spéciaux.
Leader depuis plus de 40 ans, SARP Industries accompagne les industriels
pour le traitement de leurs déchets dangereux et spéciaux.
Avec ses sites répartis partout en France, dans de nombreux pays en Europe
et à travers le monde, SARP Industries s'est imposée par la qualité de ses traitements et le respect rigoureux de l'environnement.

La société EST ARGENT, implantée à St Michel sur Meurthe (88), filiale du groupe SARP Industries propose aux industriels et aux collectivités , la prise en charge de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'Environnement.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un (e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)– H/F

Rattaché(e) au Directeur de site, et travaillant en étroite collaboration avec les services ressources humaines et comptabilité, il/elle travaille en autonomie et réalise les principales tâches suivantes :

Assistant(e) Ressources Humaines

· Administration du personnel : préparation des contrats de travail et avenants, dossier d'embauche, suivi visite médicale reprise, demande d'acompte, suivi des contrats d'intérim et relevé d'heures, suivi et présentation des indicateurs RH (effectif, absentéisme, heures supplémentaires, etc.)
· Préparation des paies : saisie et contrôle des éléments variables de paie, commande TR.
· Plan de formation : élaboration, mise en œuvre, suivi du budget, relation avec les OPCA et les organismes de formation.

Achats
· Formalisation des commandes et engagement de dépenses collecte et traitement de déchets
· Gestion de la dématérialisation du cycle achat
· Assure la liaison et remontée des éléments de facturation conformes auprès de la comptabilité.
· Suit et présente des indicateurs achats (commandes, litiges, délai de résolution, évaluation annuelle des fournisseurs, etc..).

Facturation
· En lien avec l'exploitation, synthétise les informations opérationnelles afin de préparer les bordereaux de facturation
· Puis assure la facturation de l'ensemble des prestations réalisées par l'entreprise
· Gère la dématérialisation des documents

Assistanat de Direction et polyvalence sur poste adv
· Assurer les missions confiées par la Directeur de site
· Remplacement ponctuel sur poste administration des ventes (adv)

De formation minimum Bac+2/3 (type GEA + spécialisation), vous justifiez d'une expérience significative en milieu industriel en qualité d'assistant(e) de direction ou assistant(e) administratif..
Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie, vous êtes force de propositions. De nature discrète, rigoureuse et organisée, vous avez le sens de l'écoute, de la confidentialité et savez vous adapter à un poste polyvalent qui nécessite une maîtrise de la communication inter-services.
Salaire à définir selon profil, Tickets restaurant, intéressement, 13 ème mois…
Poste basé à St Michel sur Meurthe (88), à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDI.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par courriel à l'adresse suivante : ************@*******.**

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Ils ont travaillé ici

Maude Visset
Etudiante à L'Ecole des Métiers de L'Environnement de Rennes